Operationeel aankoper

De functie

• Bestelproces beheren: Aanmaken en opvolgen van inkooporders (BB’s). Controleren of bestellingen conform de afspraken (prijzen, levertermijnen, aantallen) zijn.
• Leveranciersopvolging: Bevestigingen van orders ontvangen en controleren. Levertermijnen opvolgen en contact opnemen bij vertragingen. Verzorgen van communicatie tussen interne afdelingen (bv. SC) en de leverancier.
• Voorraad en beschikbaarheid: zorgen dat materialen op tijd beschikbaar zijn.
• Prijs- en (factuurcontrole): kleine prijsafwijkingen of leveringsproblemen zelf oplossen met de leverancier.
• Rapportage en administratie: Inkoopdata registreren in ERP- of andere systemen. Up-to-date houden van artikel- en leveranciersgegevens.
• Ondersteuning strategische inkoop: Input geven over leveranciersprestaties (leverbetrouwbaarheid, kwaliteit). Signaleren van verbeterpunten richting de tactische/strategische inkopers.

Jouw kracht

• Nauwkeurig & georganiseerd in administratie: Een OA verwerkt dagelijks veel bestellingen en leverdata. Fouten kunnen directe gevolgen hebben voor productie of klanten.
• Communicatief sterk: Moet helder en professioneel kunnen communiceren met leveranciers en interne afdelingen. Kan snel schakelen tussen verschillende partijen en belangen.
• Stressbestendig & oplossingsgericht: Levertijden lopen vaak uit of prijzen wijzigen onverwacht. Dan moet de OA kalm blijven en een praktische oplossing vinden.
• Teamspeler 'Strength Through Cooperation': Werkt intensief samen met collega’s van SC en Finance.
• Denkt mee in het bredere proces en ondersteunt strategische inkoper(s).
• Klant- en servicegericht: Ziet interne afdelingen als “klanten” en zorgt dat zij tijdig over de juiste materialen beschikken.
• Proactief & probleemoplossend: Niet wachten tot een probleem zich aandient, maar vooruitdenken: levertermijnen opvolgen, prijzen verbeteren d.m.v. MOQ-aanpassingen, leveranciers tijdig aanspreken.
• Digitaal vaardig: werkt dagelijks met ERP-systemen, Excel en soms ook rapportagetools.

De kracht van VDL

Werken bij VDL betekent werken bij een innovatief, ondernemend bedrijf waar 'kracht door samenwerking' centraal staat. We hechten veel waarde aan een collegiale, prettige werksfeer. 

Klaar om jezelf uit te dagen?

Is je interesse gewekt en voldoe je aan het profiel? Dan ontvangen we graag je cv en motivatie voor deze vacature!

VDL Parts Belgium in Koningshooikt (België) is verantwoordelijk voor de distributie van onderdelen van VDL Van Hool en universele onderdelen voor andere merken in de bus- en coachmarkt. We voorzien klanten over de hele wereld van wisselstukken en logistieke diensten voor het complete bus & coach assortiment van VDL Van Hool.

• Open en informele werksfeer
• Internationale werkomgeving
• Afwisseling en uitdaging

• Een aanpakker
• Een teamspeler
• Resultaatgericht

• Internationaal familiebedrijf
• Jouw inbreng telt
• Ontwikkeling én productie