Ordercoördinator

Werk jij nauwkeurig, houd je overzicht en krijg je energie van een soepel lopend orderproces? Dan hebben wij dé functie voor jou!

Voor onze locatie in Utrecht zoeken wij een Ordercoördinator die klantorders voor custom made etiketten controleert, voorbereidt voor productie en de voortgang bewaakt, zodat alles op tijd en volgens de juiste kwaliteitseisen wordt geleverd.

• Je ontvangt, controleert en verwerkt klantorders nauwkeurig in ons ERP-systeem en zorgt dat alle ordergegevens compleet en correct zijn.

• Je controleert productspecificaties zoals formaat, materiaal, kleur en oplage, zodat de order technisch klopt voordat deze de productie ingaat.

• Je stelt duidelijke productie-opdrachten op voor de drukkerij en vertaalt klantwensen naar praktische instructies voor het productieproces.

• Je stemt af met planning, inkoop en productie over levertijden, capaciteit en materiaalbeschikbaarheid om een soepel proces te garanderen.

• Je bewaakt de voortgang van orders, signaleert afwijkingen tijdig en schakelt waar nodig met klanten bij vragen, wijzigingen of onduidelijkheden.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, waardoor ordergegevens en productspecificaties altijd kloppen.

• Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk met collega’s, productie en klanten.

• Je hebt organisatorisch talent, houdt overzicht in meerdere orders tegelijk en weet goed prioriteiten te stellen.

• Je beschikt over technisch inzicht; kennis van druktechnieken en materialen is een pré.

• Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met ERP-systemen en programma’s zoals MS Office.

• Je krijgt bij ons volop kansen om door te groeien en jezelf verder te ontwikkelen.

• Dagelijks vers fruit, een bijdrage aan je zorgverzekering en een gedeeltelijk door ons betaalde pensioenpremie.

• Marktconform salaris binnen de Grafische CAO (tussen de EUR 3000-3700 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring)