Personal Assistant – Didess

Didess, dé producent van hoogwaardige patisserie- en bakkerijproducten, staat bekend om vakmanschap, kwaliteit en een warme, familiale bedrijfscultuur.
Ter versterking van ons team zoeken wij een administratieve kracht die HR-kennis, boekhoudkundige vaardigheden én een uitgesproken hart voor hospitality combineert.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

HR-administratie

• Opvolgen en verwerken van personeelsdossiers (contracten, prestaties, afwezigheden, ziekte, verlof).
• Ondersteunen van het rekruteringsproces (vacatures publiceren, screenings voorbereiden, afspraken inplannen).
• Onthaal en begeleiding van nieuwe medewerkers.
• Het aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen.

Boekhoudkundige taken

• Debiteurenbeheer
• Controleren en verwerken van onkostennota’s en financiële documenten.
• Nauw samenwerken met het interne en externe boekhoudteam.

Hospitality & organisatie

• Warm en professioneel onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Telefonisch en digitaal aanspreekpunt voor algemene vragen over Didess.
• Meewerken aan de organisatie van interne events, vergaderingen en ondersteuning bieden aan collega’s.
• Algemene administratieve ondersteuning voor verschillende afdelingen.

Wie zoeken wij?

• Je hebt ervaring in administratieve functies en beschikt over duidelijke kennis van HR-processen en boekhouding.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet met vertrouwelijke gegevens.
• Je bent empathisch, klantgericht en straalt professionaliteit uit.
• Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en hebt een hospitality-gedreven mindset.
• Je bent communicatief sterk en werkt vlot met MS Office en administratieve software.
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert net zo graag in een hecht team.
• Je zoekt een voltijdse job in dagdienst.

Wat bieden wij jou bij Didess?
Bij Didess kom je terecht in een dynamisch en groeiend bedrijf waar kwaliteit centraal staat. Je wordt onderdeel van een hecht team waarin jouw bijdrage écht telt. 
Onze focus ligt niet alleen op onze producten, maar ook op het welzijn van onze medewerkers. Samen bouwen we aan een inspirerende werkcultuur waarin hospitality en samenwerking voorop staan.

Wat mag je verwachten van deze functie?

• Een veelzijdige en verantwoordelijke rol binnen een warm, professioneel en ambitieus bedrijf.
• Een job met impact, waarbij je dicht bij zowel medewerkers als bedrijfsprocessen staat.
• Ruimte en ondersteuning om je expertise in HR en boekhouding verder te verdiepen.
• Marktconform loon, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.

Enthousiast geworden?
Wacht niet langer en solliciteer direct via de solliciatiebutton! Wij nemen snel contact met je op.
Wil je meer weten over ons bedrijf? Neem dan een kijkje op: www.didess.be

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.