Personal Assistant | Zuidas
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amsterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Christel Eijk 030-276 71 87 |
Informatie
Gezocht: Personal Assistant: Ondersteuning Directeur en Gezin
Ben jij een natuurlijke organisatietopper die floreert in een dynamische omgeving met veel afwisseling en verantwoordelijkheden? Krijg je energie van het soepel regelen van zaken, het ontzorgen van de directeur en het perfect managen van alles achter de schermen? Dan is dit jouw moment om een onmisbare rol te pakken!
De opdrachtgever is een dynamische organisatie met een nationale en internationale scope, actief in de aankoop, het beheer en de ontwikkeling van commercieel vastgoed op de Zuidas. Zij beheren een diverse portefeuille, variërend van monumentale panden en multifunctionele vastgoedprojecten tot exclusieve VvE-units. Daarnaast zijn zij actief in de exploitatie van diverse leisure- en horecaconcepten.
Met een ondernemende en professionele aanpak combineert de organisatie kennis van vastgoedbeheer met innovatieve strategieën voor ontwikkeling en exploitatie. Dit maakt het een inspirerende en uitdagende omgeving voor professionals die willen bijdragen aan het succes van een veelzijdige en groeiende onderneming, waarin kwaliteit, service en creativiteit centraal staan.
In deze veelzijdige p.a. rol ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle privéaangelegenheden van de directeur en zijn gezin. Je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden en privéleven.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
- Strategische ondersteuning van de directeur/eigenaar, zodat hij zich volledig kan richten op zijn werk en jij het overzicht bewaakt;
- Beheer en coördinatie van alle privéwoningen, inclusief onderhoud, planning en diensten, met regelmatig werken op inspirerende locaties ,van het bruisende Amsterdam en het rustige Vlieland tot het zonnige Ibiza en het exotische Dubai en zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is;
- Agendabeheer en organisatie van belangrijke afspraken en evenementen, zodat elk moment perfect gepland is;
- Boekingen van reizen, hotels en vliegtickets, altijd met oog voor comfort, stijl en efficiëntie;
- Faciliteitenbeheer: zorgen dat auto's, huishoudelijke en kantoorvoorzieningen altijd gereed en operationeel zijn;
- Professioneel ontvangen van gasten op kantoor, waarbij jij de gastvrijheid tot een hoog niveau tilt;
- Proactief oppakken van dagelijkse ad-hoc taken, waardoor alles soepel en moeiteloos verloopt.
Een dynamische en veelzijdige functie binnen een internationale vastgoedomgeving, waarin geen dag hetzelfde is en jouw proactieve houding écht wordt gewaardeerd. Je krijgt direct een contract bij de opdrachtgever en werkt in een betrokken, collegiaal team. Je onderhoudt contact diverse externe partijen en reist af en toe tussen de verschillende locaties, van Amsterdam tot Vlieland, Ibiza of Dubai, waarbij je moeiteloos schakelt tussen Nederlands en Engels om alles perfect te coördineren.
De werksfeer is informeel en vriendelijk, maar altijd professioneel richting externen. Het betreft een fulltime functie (40 uur) waarin je een directe en zichtbare impact hebt op de dagelijkse organisatie.
Zie jij jezelf al schitteren in deze pa-rol? Aarzel niet en neem contact op, ik bespreek graag persoonlijk met jou hoe jij het verschil kunt maken in deze unieke functie!
Omschrijving
Gezocht: Personal Assistant: Ondersteuning Directeur en Gezin
Ben jij een natuurlijke organisatietopper die floreert in een dynamische omgeving met veel afwisseling en verantwoordelijkheden? Krijg je energie van het soepel regelen van zaken, het ontzorgen van de directeur en het perfect managen van alles achter de schermen? Dan is dit jouw moment om een onmisbare rol te pakken!
De opdrachtgever is een dynamische organisatie met een nationale en internationale scope, actief in de aankoop, het beheer en de ontwikkeling van commercieel vastgoed op de Zuidas. Zij beheren een diverse portefeuille, variërend van monumentale panden en multifunctionele vastgoedprojecten tot exclusieve VvE-units. Daarnaast zijn zij actief in de exploitatie van diverse leisure- en horecaconcepten.
Met een ondernemende en professionele aanpak combineert de organisatie kennis van vastgoedbeheer met innovatieve strategieën voor ontwikkeling en exploitatie. Dit maakt het een inspirerende en uitdagende omgeving voor professionals die willen bijdragen aan het succes van een veelzijdige en groeiende onderneming, waarin kwaliteit, service en creativiteit centraal staan.
In deze veelzijdige p.a. rol ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle privéaangelegenheden van de directeur en zijn gezin. Je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden en privéleven.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
- Strategische ondersteuning van de directeur/eigenaar, zodat hij zich volledig kan richten op zijn werk en jij het overzicht bewaakt;
- Beheer en coördinatie van alle privéwoningen, inclusief onderhoud, planning en diensten, met regelmatig werken op inspirerende locaties ,van het bruisende Amsterdam en het rustige Vlieland tot het zonnige Ibiza en het exotische Dubai en zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is;
- Agendabeheer en organisatie van belangrijke afspraken en evenementen, zodat elk moment perfect gepland is;
- Boekingen van reizen, hotels en vliegtickets, altijd met oog voor comfort, stijl en efficiëntie;
- Faciliteitenbeheer: zorgen dat auto's, huishoudelijke en kantoorvoorzieningen altijd gereed en operationeel zijn;
- Professioneel ontvangen van gasten op kantoor, waarbij jij de gastvrijheid tot een hoog niveau tilt;
- Proactief oppakken van dagelijkse ad-hoc taken, waardoor alles soepel en moeiteloos verloopt.
Een dynamische en veelzijdige functie binnen een internationale vastgoedomgeving, waarin geen dag hetzelfde is en jouw proactieve houding écht wordt gewaardeerd. Je krijgt direct een contract bij de opdrachtgever en werkt in een betrokken, collegiaal team. Je onderhoudt contact diverse externe partijen en reist af en toe tussen de verschillende locaties, van Amsterdam tot Vlieland, Ibiza of Dubai, waarbij je moeiteloos schakelt tussen Nederlands en Engels om alles perfect te coördineren.
De werksfeer is informeel en vriendelijk, maar altijd professioneel richting externen. Het betreft een fulltime functie (40 uur) waarin je een directe en zichtbare impact hebt op de dagelijkse organisatie.
Zie jij jezelf al schitteren in deze pa-rol? Aarzel niet en neem contact op, ik bespreek graag persoonlijk met jou hoe jij het verschil kunt maken in deze unieke functie!
Functie eisen
Hou jij ervan om het leven van anderen makkelijker te maken en word je blij van een rol waarin elke dag anders is?Dan is dit een kans die helemaal bij jou past.
Als Personal Assistant ben jij de rust, structuur en service achter de directeur en zijn gezin. Jij zorgt dat alles, van agenda tot reizen, van praktische regelzaken tot onverwachte ad-hoc verzoeken, soepel verloopt. Je schakelt snel, pakt door waar nodig en straalt professionaliteit én warmte uit. Dankzij jou blijven zowel de zakelijke als privézaken overzichtelijk, georganiseerd en ontspannen.
Wat jij brengt- Een hbo-achtergrond en ervaring in een ondersteunende functie
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol, zoals managementassistent of personal assistant
- Affiniteit met een dienstverlenende omgeving; ervaring in vastgoed of makelaardij is mooi meegenomen
- Handigheid met digitale tools en moderne systemen
- Rijbewijs B en de flexibiliteit om af en toe op pad te gaan
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk), belangrijk vanwege reizen tussen verschillende locaties
- Fulltime beschikbaarheid
- Je woont bij voorkeur in of rond Amsterdam, het bedrijf is goed bereikbaar met ov of fiets
- Warm, representatief en servicegericht , jij maakt het verschil in contact
- Geordend en scherp op details, ook als er veel tegelijk speelt
- Stressbestendig en flexibel: jij houdt het hoofd koel
- Proactief, oplossingsgericht en communicatief sterk
- Iemand die zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid neemt en vooruitdenkt
Klinkt dit als jouw ideale volgende stap? Dan ontmoeten we je graag en vertellen we je alles over deze bijzondere functie!
