Personal assistent gemeente
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Arnhem |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Als personal assistent ondersteun je de clustermanager Wijken en Dienstverlening van gemeente Arnhem. Jij bent degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Dankzij jouw ondersteuning verlopen de werkdagen soepel en kan de clustermanager zich richten op de belangrijkste opgaven binnen de organisatie. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan uit zowel secretariële als administratieve taken. Geen dag is hetzelfde en juist die dynamiek maakt deze functie uitdagend.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- plannen en coördineren van complexe agenda's en afspraken;
- beheren van de mailbox en ondersteunen bij e-mailcorrespondentie;
- bewaken en uitvoeren van administratieve processen;
- voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van notulen of verslaglegging wanneer nodig;
- proactief signaleren wat er nodig is en de clustermanager hierin ontzorgen;
- fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe contacten.
Je start op 24 augustus 2026 voor een periode van zes maanden. Je werkt 24 uur per week, op maandag, dinsdag en donderdag.
Omschrijving
Als personal assistent ondersteun je de clustermanager Wijken en Dienstverlening van gemeente Arnhem. Jij bent degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Dankzij jouw ondersteuning verlopen de werkdagen soepel en kan de clustermanager zich richten op de belangrijkste opgaven binnen de organisatie. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan uit zowel secretariële als administratieve taken. Geen dag is hetzelfde en juist die dynamiek maakt deze functie uitdagend.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- plannen en coördineren van complexe agenda's en afspraken;
- beheren van de mailbox en ondersteunen bij e-mailcorrespondentie;
- bewaken en uitvoeren van administratieve processen;
- voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van notulen of verslaglegging wanneer nodig;
- proactief signaleren wat er nodig is en de clustermanager hierin ontzorgen;
- fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe contacten.
Je start op 24 augustus 2026 voor een periode van zes maanden. Je werkt 24 uur per week, op maandag, dinsdag en donderdag.
Functie eisen
Je bent een organisatietalent dat graag structuur aanbrengt in een dynamische werkomgeving. Plannen, organiseren en prioriteiten stellen gaan je van nature goed af. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, neemt initiatief en weet precies wat er nodig is om een leidinggevende optimaal te ondersteunen. Daarbij communiceer je makkelijk met collega's en externe contacten en werk je altijd zorgvuldig en resultaatgericht. Ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen, houd jij het overzicht en blijf je rustig.
Verder vragen we:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar recente ervaring in een 1-op-1 ondersteuningsrol als personal assistent van een leidinggevende;
- Ervaring met het beheren van complexe agenda's;
- Ervaring met administratieve processen en systemen.
