Procesmanager

Als procesmanager ben je in staat om grootschalige en/of complexe cluster- en vakoverschrijdende (aan)vragen en opdrachten, met name binnen het fysieke domein, te beoordelen en op tactisch niveau uit te zetten, te begeleiden en te sturen. Hiervoor werk je samen met veel interne collega’s uit diverse clusters. In goede samenwerking met de initiatiefnemer wikkelen we de benodigde procedures zo soepel mogelijk af (bijvoorbeeld in het kader van het Omgevingsplan, anterieure overeenkomsten, vergunningen en subsidies). Hierbij horen ook bestuurlijke afstemming, strategische advisering en het betrekken van inwoners en ondernemers.

Je signaleert verbetermogelijkheden vanuit je interne en externe overzichtsrol, doet hiervoor voorstellen en helpt deze verbeteringen ook door te voeren. Het team van procesmanagers overlegt met elkaar over de verdeling van dossiers binnen het team.

Je signaleert en doet voorstellen voor verbetermogelijkheden vanuit de in- en externe overzichtsrol en helpt om deze verbeteringen ook door te voeren. Het team procesmanagers overlegt met elkaar over de verdeling van dossiers binnen het team.

Je vervult een spilfunctie in de contacten met de initiatiefnemers en behandelt de complexe vraagstukken op een harmonieuze wijze waarbij de te doorlopen route voorop staat. De vraagstukken kunnen in deze trajecten zowel bij externe initiatiefnemers als binnen de organisatie vandaan komen. De initiatieven worden door jou begeleid, waarbij je zorgt dat de juiste partijen aan tafel zitten en waarbij je onderhandelt over de gemeentelijke belangen. Je bent hierin een echte netwerker en kunt inschatten op welk moment je wie moet inzetten als adviseur/uitvoerder om het proces verder te brengen. Je hebt inzicht hoe processen (kunnen) verlopen en je deze kunt (bij) sturen.

Kortom er wordt van je verwacht, dat je:

- complexe besluitvormingsprocessen toepast;

- uiteenlopende partijen bij het proces betrekt;

- voorkomt dat processen vastlopen;

- stuurt zonder macht;

- strategisch gedrag in processen herkent;

- patronen herkent en bedenkt hoe het anders/effectiever kan;

- snel een netwerk op kunt bouwen;

- goed gevoel hebt voor bestuurlijke processen.