Procurement Compliance Specialist – ZZP mogelijk
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amersfoort |
| Opleidingsniveau | HBO / bachelor |
| Contactpersoon |
Simon Adams 0651490494 |
Informatie
Wat ga je doen?
Je beoordeelt nieuwe PR’s en bestaande PO’s met een arbeidscomponent en bepaalt op basis van wet- en regelgeving én intern inkoopbeleid wat de juiste route is. Een belangrijk onderdeel daarvan is het onderscheid tussen tijdelijke inzet van een professional en een afgebakende dienstverlening met concrete resultaten.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beoordelen van PR’s, PO’s en bijbehorende contractuele informatie;
- Analyseren van bestaande inzetten en nieuwe aanvragen in Coupa;
- Bepalen of een aanvraag via Procurement kan lopen of via de Interim Desk moet worden verwerkt;
- Opvragen en kritisch toetsen van aanvullende informatie bij interne stakeholders;
- Signaleren van mogelijke arbeidsrechtelijke en compliance-risico’s;
- Onderbouwen en vastleggen van beoordelingen en eventuele escalaties;
- Duidelijk toelichten van beslissingen aan stakeholders en waar nodig doorverwijzen naar de juiste route.
Het doel is helder: de bestaande achterstand aan PO’s zorgvuldig beoordelen en ervoor zorgen dat nieuwe PR’s direct via de juiste route worden verwerkt. Je werkt met een relatief groot volume aan aanvragen. Nauwkeurigheid, een goed beoordelingsvermogen en efficiënt werken zijn daarom belangrijk.
Omschrijving
Wat ga je doen?
Je beoordeelt nieuwe PR’s en bestaande PO’s met een arbeidscomponent en bepaalt op basis van wet- en regelgeving én intern inkoopbeleid wat de juiste route is. Een belangrijk onderdeel daarvan is het onderscheid tussen tijdelijke inzet van een professional en een afgebakende dienstverlening met concrete resultaten.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beoordelen van PR’s, PO’s en bijbehorende contractuele informatie;
- Analyseren van bestaande inzetten en nieuwe aanvragen in Coupa;
- Bepalen of een aanvraag via Procurement kan lopen of via de Interim Desk moet worden verwerkt;
- Opvragen en kritisch toetsen van aanvullende informatie bij interne stakeholders;
- Signaleren van mogelijke arbeidsrechtelijke en compliance-risico’s;
- Onderbouwen en vastleggen van beoordelingen en eventuele escalaties;
- Duidelijk toelichten van beslissingen aan stakeholders en waar nodig doorverwijzen naar de juiste route.
Het doel is helder: de bestaande achterstand aan PO’s zorgvuldig beoordelen en ervoor zorgen dat nieuwe PR’s direct via de juiste route worden verwerkt. Je werkt met een relatief groot volume aan aanvragen. Nauwkeurigheid, een goed beoordelingsvermogen en efficiënt werken zijn daarom belangrijk.
Functie eisen
Wie zoeken we?
- Een afgeronde hbo- of wo-opleiding;
- Circa 1–2 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld binnen inkoop, contractmanagement, legal, compliance of een administratieve corporate omgeving;
- Basiskennis van inkoopprocessen, contracten en/of PR- en PO-processen;
- Affiniteit met arbeidsrecht, externe inhuur en compliance;
- Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail;
- Het vermogen om nieuwe wet- en regelgeving, beleid en beoordelingscriteria snel eigen te maken;
- Goede communicatieve vaardigheden en het vertrouwen om kritisch door te vragen bij interne stakeholders;
- Een objectieve en professionele houding, ook wanneer stakeholders een andere uitkomst verwachten;
- Een gestructureerde werkwijze en het vermogen om een groot aantal aanvragen zorgvuldig te verwerken.
Ervaring met Coupa, Statement of Work (SoW), externe inhuur of Nederlandse wetgeving zoals de Wet DBA is een duidelijke pré, maar geen harde eis. Belangrijker is dat je deze materie snel kunt doorgronden en zorgvuldig kunt toepassen. Goede beheersing van het Nederlands is eveneens een pré.
