Programmabeheerser– Brainport Bereikbaar

Voor de Metropoolregio Eindhoven is FlexIntens op zoek naar een Programmabeheerser– Brainport Bereikbaar voor 24 uur per week.

Over Brainport Bereikbaar    

De Metropoolregio Eindhoven (MRE) staat voor een schaalsprong in de fysieke leefomgeving. De 21 gemeenten in onze regio werken samen aan de grote opgaven van deze tijd: voldoende en betaalbare woningen, een goed functionerend mobiliteitssysteem, toekomstbestendige energie-infrastructuur en hoogwaardige werklocaties. Om deze versnelling mogelijk te maken wordt in 2026 het Realisatiebedrijf MRE opgericht. Binnen het thema Mobiliteit werken we projectmatig, transparant en resultaatgericht aan een samenhangend netwerk van (snel)fietsroutes, Brainporthubs, slimme ov-oplossingen en een samenhangende gedrags- en werkgeversaanpak. Het programmateam Brainport Bereikbaar is hier onderdeel van. Brainport Bereikbaar is een tijdelijk programma (tot 2030) en focust primair op het realiseren van structurele gedragsverandering. We werken samen met bedrijven, onderwijsinstellingen en overheden aan concrete oplossingen zoals hubs, deelmobiliteit, fietsstimulering en collectief vervoer.  Het programmateam bestaat uit circa 30 professionals: programmamanager, projectleiders, marketing- en communicatieadviseurs, mobiliteitsmakelaars en gedrags- en dataspecialisten.  

Opdrachtomschrijving

Het programma bevindt zich in een fase waarin verdere professionalisering van bedrijfsvoering, subsidiebeheer en governance noodzakelijk is — mede in het licht van de overdracht van het penvoerderschap naar de Metropoolregio Eindhoven (MRE). Wij zoeken een ervaren programmabeheerser die integraal verantwoordelijk is voor de bedrijfsvoering van het programma en die de financiële, organisatorische en governance-structuur duurzaam versterkt. Jouw rol

Als programmabeheerser ben je verantwoordelijk voor de integrale beheersing van het programma. Je zorgt voor structuur, overzicht en financiële robuustheid binnen een complexe publiek-publieke samenwerking.

Je:

• Draagt verantwoordelijkheid voor financiën, subsidies, HR-processen en governance;
• Ontwikkelt en borgt een solide financiële structuur;
• Coördineert de volledige subsidiecyclus (aanvraag, beschikking, voortgang, vaststelling);
• Bereidt samen met vertegenwoordigers van MRE en gemeente Eindhoven de overdracht van het penvoerderschap inhoudelijk, financieel en organisatorisch voor;
• Richt processen in passend bij de nieuwe governance-structuur;
• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor subsidiegevers en control-afdelingen.
• Ondersteunt het regieteam bij de tweewekelijkse programmeringsoverleg en het regieteamoverleg, de programmadagen (1x per kwartaal) en het opdrachtgeversoverleg (6x per jaar);

Je opereert op strategisch-tactisch niveau en werkt nauw samen met de programmamanager, het regieteam, projectleiders en de opdracht gevende partners en subsidieverstrekkers.

Jouw takenpakket

1. Financiële programmabeheersing

• Opstellen, bewaken en bijsturen van programmabegroting en meerjarenraming;
• Inrichten en optimaliseren van financiële rapportagestructuur;
• Signaleren en beheersen van financiële risico's;
• Aanspreekpunt voor controllers en accountants.

2. Subsidiebeheer & verantwoording

• Coördineren van subsidieaanvragen (EU, Rijk, Provincie);
• Zorgdragen voor voortgangsrapportages en eindverantwoordingen;
• Bewaken van rechtmatigheid en subsidiabiliteit;
• Onderhouden van relaties met subsidiegevers.

3. Governance & organisatiewijziging

• Voorbereiden en begeleiden van overdracht penvoerderschap naar MRE;
• Inrichten en borgen van processen passend bij de nieuwe governance-structuur;
• Adviseren over rolverdeling, mandaten en verantwoordingslijnen;
• Vertalen van bestuurlijke afspraken naar werkbare organisatieprocessen.

4. Contract- en HR-processen

• Adviseren over contractmanagement binnen het programma;
• Afstemming over HR-processen in relatie tot inhuur;
• Zorgdragen voor heldere vastlegging van afspraken.

Kandidaatomschrijving

De ideale kandidaat beschikt over:

Kennis en ervaring Je bent een ervaren professional met bestuurlijke sensitiviteit en sterk financieel inzicht. Je brengt rust, structuur en overzicht in een complexe netwerkorganisatie.

Je beschikt over:

• Minimaal een afgeronde universitaire bacheloropleiding (bij voorkeur bedrijfskunde of vergelijkbaar);
• Minimaal 7 jaar ervaring in bedrijfsmangement, programmabeheersing of concernsturing binnen een complexe (semi)publieke samenwerkingscontext;
• Minimaal 4 jaar ervaring in de rol van manager/programmabeheerser binnen een samenwerkingsprogramma (in de afgelopen 10 jaar);
• Minimaal 3 jaar ervaring met mobiliteitsmanagement en/of innovatieve mobiliteitsprojecten (in de afgelopen 10 jaar);
• Aantoonbare ervaring met subsidiebeheer (EU, Rijk, Provincie), inclusief volledige verantwoordingscyclus;
• Ervaring met governance- en organisatiewijzigingen, bij voorkeur bij overdracht van penvoerderschap;
• Ervaring met financiële sturing in een netwerkorganisatie of publiek-private samenwerking;
• Kennis van gemeentelijke en regionale begrotings- en verantwoordingssystematiek;
• Diepgaande kennis van politieke en publieke besluitvormingsprocessen op regionaal en provinciaal niveau;
• Ervaring met contractmanagement en HR-processen binnen programmaorganisaties (20–60 medewerkers).