Programmaondersteuner Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0618246864 |
Informatie
Als programmaondersteuner bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat ondersteun je het kernteam van het programma Bodem, Ondergrond en Grondwater. Dit team streeft naar duurzame oplossingen voor maatschappelijke opgaven. Jij zorgt voor overzicht, bewaakt de voortgang en helpt het team om afspraken en acties uit te voeren. Zo kunnen je collega's zich richten op de inhoud van het programma.
Jouw werkzaamheden:
- Ondersteunen van programmamanagers en projectleiders bij de planning, organisatie en uitvoering van het programma.
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten en verzamelen van de benodigde stukken.
- Opstellen en bewaken van agenda's en actielijsten en opvolgen van openstaande acties.
- Notuleren van overleggen en vastleggen van besluiten en afspraken.
- Opstellen, beheren en redigeren van documenten, zoals notities en presentaties.
- Beheren van mailboxen en verzorgen van interne en externe correspondentie.
- Bewaken van planningen, deadlines en administratieve processen en beheren van stukken in de online werkomgeving.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en werkt 1 jaar, met kans op verlenging!
Omschrijving
Als programmaondersteuner bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat ondersteun je het kernteam van het programma Bodem, Ondergrond en Grondwater. Dit team streeft naar duurzame oplossingen voor maatschappelijke opgaven. Jij zorgt voor overzicht, bewaakt de voortgang en helpt het team om afspraken en acties uit te voeren. Zo kunnen je collega's zich richten op de inhoud van het programma.
Jouw werkzaamheden:
- Ondersteunen van programmamanagers en projectleiders bij de planning, organisatie en uitvoering van het programma.
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten en verzamelen van de benodigde stukken.
- Opstellen en bewaken van agenda's en actielijsten en opvolgen van openstaande acties.
- Notuleren van overleggen en vastleggen van besluiten en afspraken.
- Opstellen, beheren en redigeren van documenten, zoals notities en presentaties.
- Beheren van mailboxen en verzorgen van interne en externe correspondentie.
- Bewaken van planningen, deadlines en administratieve processen en beheren van stukken in de online werkomgeving.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en werkt 1 jaar, met kans op verlenging!
Functie eisen
Je bent een georganiseerde programmaondersteuner die makkelijk overzicht houdt. Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en stelt zelfstandig prioriteiten. Ook bij verschillende deadlines weet je wat eerst moet gebeuren. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en komt met praktische oplossingen. Daarnaast communiceer je duidelijk en leg je informatie zorgvuldig vast.
Verder heb jij:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- 3 jaar relevante werkervaring in projectondersteuning binnen een overheidsorganisatie.
- Ervaring met Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams en SharePoint.
- Kennis van thema's binnen Infrastructuur en Waterstaat, zoals bodem, ondergrond, grondwater of mobiliteit is mooi meegenomen.
