Project management officer
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0612461484 |
Informatie
Als project management officer ondersteun je het portfolioproces binnen de afdeling Product en Portfolio. Je zorgt voor overzicht in informatie, planningen, afspraken en besluiten. Daarmee help je portfoliomanagers en andere betrokkenen om gericht verder te werken.
Je werkt in een omgeving waarin portfoliosturing en governance verder worden ontwikkeld. Jij houdt scherp in de gaten wat er nodig is, welke informatie ontbreekt en welke acties nog openstaan.
Jouw werkzaamheden:
- Je bereidt portfolio- en governance-overleggen voor, zoals Obeya-sessies, en ondersteunt deze soms als secretaris.
- Je maakt agenda's, besluitvormingsstukken, notulen en besluiten- en actielijsten tijdig beschikbaar.
- Je bewaakt afspraken en besluiten en houdt in de gaten of acties op tijd worden uitgevoerd.
- Je beheert portfolio-administraties, overzichten, planningen en rapportages.
- Je signaleert knelpunten, ontbrekende informatie, afhankelijkheden en onduidelijkheden over eigenaarschap.
- Je ondersteunt bij voortgangsrapportages, afhankelijkhedenoverzichten en stukken voor besluitvorming.
- Je denkt mee over het verbeteren van processen, werkwijzen, formats en afspraken rond governance.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 19 oktober 2026 en werkt tot en met 31 maart 2027. Er is een optie om de opdracht 2 keer met maximaal 6 maanden te verlengen, tot uiterlijk 31 maart 2028.
Omschrijving
Als project management officer ondersteun je het portfolioproces binnen de afdeling Product en Portfolio. Je zorgt voor overzicht in informatie, planningen, afspraken en besluiten. Daarmee help je portfoliomanagers en andere betrokkenen om gericht verder te werken.
Je werkt in een omgeving waarin portfoliosturing en governance verder worden ontwikkeld. Jij houdt scherp in de gaten wat er nodig is, welke informatie ontbreekt en welke acties nog openstaan.
Jouw werkzaamheden:
- Je bereidt portfolio- en governance-overleggen voor, zoals Obeya-sessies, en ondersteunt deze soms als secretaris.
- Je maakt agenda's, besluitvormingsstukken, notulen en besluiten- en actielijsten tijdig beschikbaar.
- Je bewaakt afspraken en besluiten en houdt in de gaten of acties op tijd worden uitgevoerd.
- Je beheert portfolio-administraties, overzichten, planningen en rapportages.
- Je signaleert knelpunten, ontbrekende informatie, afhankelijkheden en onduidelijkheden over eigenaarschap.
- Je ondersteunt bij voortgangsrapportages, afhankelijkhedenoverzichten en stukken voor besluitvorming.
- Je denkt mee over het verbeteren van processen, werkwijzen, formats en afspraken rond governance.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 19 oktober 2026 en werkt tot en met 31 maart 2027. Er is een optie om de opdracht 2 keer met maximaal 6 maanden te verlengen, tot uiterlijk 31 maart 2028.
Functie eisen
Als project management officer werk je nauwkeurig en houd je overzicht wanneer verschillende overleggen, planningen en acties tegelijk lopen. Je plant en organiseert goed en houdt de voortgang scherp in de gaten.
Je werkt makkelijk samen met verschillende collega's en belanghebbenden. Je stelt duidelijke vragen wanneer informatie ontbreekt en spreekt betrokkenen aan wanneer acties nog openstaan. Ook werk je klantgericht en draag je actief bij aan een goede samenwerking.
Wat neem je mee?
- Minimaal hbo werk- en denkniveau, aangetoond met een hbo-diploma of minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met PMO-, portfolio- of projectondersteuning binnen publieke organisaties.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het voorbereiden, ondersteunen en vastleggen van bestuurlijke of governance-overleggen.
- Aantoonbare ervaring met Microsoft Office en Azure DevOps of vergelijkbare software.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met portfolio- en voortgangsrapportages, planningen en administratie, waarbij je zelfstandig overzicht en structuur hebt aangebracht.
Ervaring met PMO-, portfolio- en governanceondersteuning en werken in een bestuurlijke omgeving is mooi meegenomen. Ook is het mooi meegenomen als je eerder portfolio-administraties, rapportages, processen, formats of governance-afspraken hebt verbeterd.
