Project risicobeheersing

Opdracht Met het project KITA (Kadaster IT Aanbestedingen) wordt de huidige IT dienstverlening aangepast naar een toekomst vaste IT omgeving. Daarbij worden de organisatie, processen, techniek en levering ervan voorbereid om flexibel te kunnen blijven voldoen aan de wensen en eisen van de eigen organisatie, gebruikers, klanten, leveranciers en aan de enorm veranderende en afwisselende IT markt. In de projectaanpak is een onderverdeling gemaakt tussen de realisatie en transitie van de infrastructuur enerzijds en de transitie van applicatieomgeving anderzijds.

Op dit moment wordt hard gewerkt aan de realisatie van de nieuwe infrastructuur. Dit deel van het programma is onderverdeeld in 6 kavels om de nieuwe infrastructuur en organisatie in te richten (Service Integratie en Management (SIAM), Managed Security Services (MSS), Hybrid Cloud, Connectivity, applicatie- & datamigratie en Digital Workplace Services). Iedere kavel wordt door een projectleider aangestuurd.

Jij bent verantwoordelijk voor het bewaken en monitoren van risico's en de beheersmaatregelen.

Daarnaast, als tweede opdracht, voer je zelfstandig werkzaamheden uit bij de afdeling CIO-Office met het professionaliseren van het risicomanagement in de IV-keten. Vanuit een meerjarige roadmap wordt risicomanagement de komende jaren verder geprofessionaliseerd.

Standplaats Je voert deze werkzaamheden hoofdzakelijk en afwisselend uit op beide locatie in Apeldoorn Hofstraat en Laan van Westenenk, maar afhankelijk van de aard van het werk binnen project KITA, kunnen ook andere locaties worden ingezet.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• Systeem-denken;
• PRINCE 2;
• 3 Lijnen model (van Instituut van Interne Auditors);
• GRC tooling (Pepperflow en Service Now GRC);
• Verandermanagement

Verantwoordelijkheden De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn

• Risicobeheersing binnen de zes KITA-kavels Je oefent controle uit binnen de zes kavels: Service Integratie en Management (SIAM), Managed Security Services (MSS), Hybrid Cloud, Connectivity, applicatie- en datamigratie en Digital Workplace Services. Hoewel het SIAM-kavel inmiddels is overgedragen aan de lijnorganisatie, blijven de onderlinge afhankelijkheden en bijbehorende risico's aandacht vragen. Op te leveren resultaat: Overzicht van geïdentificeerde risico's per kavel, inclusief status en afhankelijkheden, gedeeld met projectleiders en programmamanagement. Oplevering van het resultaat na 1 mnd. start overeenkomst.
• Opstellen en onderhouden van risicodossiers Voor elk kavel stel je risicodossiers op en houd je deze actueel. Je legt beheersmaatregelen vast en volgt mitigerende acties op. Op te leveren resultaat: Actuele risicodossiers per kavel in het centrale risicoregister, inclusief documentatie van beheersmaatregelen en voortgangsrapportages. Oplevering van het resultaat na 2 mnd. start overeenkomst.
• Verankeren van risicomanagement in de IV-keten Je verbindt risicomanagement met andere IV-disciplines zoals IT-governance, IT-leveranciersmanagement, IT-architectuur, IT-security, privacy en projectmanagement, zodat risicomanagement integraal onderdeel wordt van het IV-proces. Op te leveren resultaat: Adviesnotities en verbetervoorstellen voor integratie van risicomanagement in IV-processen, afgestemd met betrokken disciplines. Oplevering van het resultaat na 3 mnd. start overeenkomst.
• Tweedelijns risicomanagement Je beschikt over ervaring met risicomanagement in de tweede lijn binnen de IV-keten en weet hoe je onafhankelijk toezicht houdt op de effectiviteit van beheersmaatregelen. Op te leveren resultaat: Onafhankelijke toetsingsrapportages en signaleringen richting CIO-Office en projectsturing. Oplevering van het resultaat 1x per maand.
• Afstemming met corporate riskmanagement Je zorgt voor een goede aansluiting tussen het risicomanagement binnen de IV-keten en de bredere corporate riskmanagementprocessen. Op te leveren resultaat: Afgestemde werkwijzen tussen IV-risicomanagement en corporate riskmanagement. Oplevering van het resultaat 1x per maand.