Projectassistent

Functieomschrijving

Je ondersteunt meerdere projectteams binnen het Projectenbureau van de gemeente Zoetermeer en zorgt voor een soepel verloop van de organisatorische en administratieve processen.

Waar kom je terecht?

Bij gemeente Zoetermeer werkt iedereen direct of indirect en met volle overtuiging mee aan de stad. Samen, open, flexibel en lerend worden oplossingen gecreëerd voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. Voor het Projectenbureau van de gemeente zoeken we een proactieve en organisatorisch sterke projectassistent. Je ondersteunt meerdere projectmanagers tegelijk, houdt overzicht in een dynamische omgeving en bent een onmisbare schakel binnen de projecten.

Binnen het Projectenbureau van gemeente Zoetermeer werken 90 medewerkers aan diverse projecten, van grote gebiedsontwikkelingen en woningbouw- en vastgoedprojecten tot verduurzaming en projecten binnen het sociaal domein. Het Projectenbureau richt zich op het professionaliseren van projectmatig werken en investeert graag in persoonlijke en professionele groei.

Als projectassistent is geen dag hetzelfde. De ene dag ben je druk bezig met administratieve ondersteuning en planning, de andere dag ondersteun je actief tijdens projectoverleggen of schakel je met betrokken partijen over de voortgang.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt projectmanagers en projectteams bij uiteenlopende projecten binnen de gemeente.
• Je bereidt vergaderingen, workshops, bewonersbijeenkomsten en andere overleggen voor, plant deze en organiseert ze.
• Je stelt agenda's, notulen en actielijsten op en bewaakt de voortgang van actiepunten.
• Je beheert de projectadministratie en zorgt voor actuele en volledige projectdossiers.
• Je signaleert knelpunten, geeft actief opvolging aan afspraken en stemt af met interne en externe belanghebbende partijen.
• Je ondersteunt bij communicatieactiviteiten binnen de projecten.

Wat breng je mee?

Eisen

• minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectassistent, managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie binnen projecten
• werkervaring met complex agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten
• beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C1-niveau

Wensen

• minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectassistent of managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie
• werkervaring met MS Office, Teams en digitale samenwerkingsomgevingen
• werkervaring als projectassistent of managementassistent bij bestuurlijk-sensitieve projecten

Kenmerken

Parttime / Fulltime: 32 tot 36 uur

Verwachte looptijd: zo snel mogelijk voor 12 maanden, met een optie tot 3 keer 6 maanden verlenging

Locatie: Zoetermeer

Gesprek: donderdag 2 juli 2026 tussen 10:00 en 15:00 uur, eventuele tweede datum is dinsdag 7 juli 2026 vanaf 10:00 uur

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!

Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór woensdag 24 juni 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Jan van Workum, bel 078-654 90 60. Referentienummer 261040.

Ik zoek toch een andere uitdaging!

Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?

Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.