Projectcoördinator Organisatieontwikkeling
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Zoetermeer |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Eline Hermsen 06-188 09 184 |
Informatie
De Binnenbaan is gestart met een organisatieontwikkeling om de inrichting van de organisatie beter aan te laten sluiten op de ambities uit het bedrijfsplan. De huidige organisatiestructuur sluit onvoldoende aan bij de veranderende opgaven en de ontwikkeling van de doelgroep. Daarnaast vragen de huidige inrichting van de afdelingen Werk, Ontwikkeling en WSP/Trainingscentrum en de onderlinge samenwerking om een herijking.
Het doel van deze organisatieontwikkeling is te komen tot een toekomstbestendige organisatie die:
- Beter aansluit op de veranderende populatie;
- Effectief samenwerkt over afdelingen heen;
- Beschikt over heldere rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden;
- Een passende span of control kent;
- De ambities uit het bedrijfsplan optimaal ondersteunt.
De Manager Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het opstellen van het organisatieadvies en voor het eindresultaat. De Projectcoördinator Organisatieontwikkeling ondersteunt de Manager Bedrijfsvoering en de projectgroep bij de voorbereiding, uitvoering en beheersing van het project en zorgt voor een gestructureerd en zorgvuldig projectproces.
Rol en verantwoordelijkheden van de Projectcoördinator Organisatieontwikkeling
De Projectcoördinator Organisatieontwikkeling is verantwoordelijk voor de projectmatige ondersteuning en beheersing van het organisatieontwikkeltraject. Hierbij zorgt de Projectcoördinator Organisatieontwikkeling ervoor dat het project volgens planning verloopt en dat de benodigde besluitvorming tijdig en zorgvuldig wordt voorbereid.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Opstellen, bewaken en bijstellen van de projectplanning;
- Signaleren, analyseren en beheersen van projectrisico's en bewaken van de kwaliteit van de projectresultaten;
- Opstellen van periodieke voortgangsrapportages voor opdrachtgever en projectgroep;
- Organiseren en voorbereiden van besluitvormingsmomenten, inclusief afstemming met betrokken stakeholders;
- Beheren en structureren van de projectdocumentatie en zorgen voor een actuele en toegankelijke projectadministratie;
- Voorbereiden, opstellen en uitwerken van agenda's, vergaderstukken, actie- en besluitenlijsten van project- en werkgroepoverleggen;
- Ondersteunen van de Manager Bedrijfsvoering en de projectgroep bij de coördinatie en uitvoering van de organisatieontwikkeling;
- Signaleren van knelpunten, bewaken van de voortgang en doen van verbetervoorstellen om het project succesvol te realiseren.
De Projectcoördinator Organisatieontwikkeling durft kritisch te zijn, denkt zelf mee en denkt in mogelijkheden. Ook kan de Projectcoördinator Organisatieontwikkeling zelfstandig werken, structuur aan brengen en onder tijdsdruk te presteren. Ervaring met Lean Six Sigma Green Belt of Black Belt is een pre.
De gesprekken zijn gepland in week 34 en/of week 35.
Omschrijving
De Binnenbaan is gestart met een organisatieontwikkeling om de inrichting van de organisatie beter aan te laten sluiten op de ambities uit het bedrijfsplan. De huidige organisatiestructuur sluit onvoldoende aan bij de veranderende opgaven en de ontwikkeling van de doelgroep. Daarnaast vragen de huidige inrichting van de afdelingen Werk, Ontwikkeling en WSP/Trainingscentrum en de onderlinge samenwerking om een herijking.
Het doel van deze organisatieontwikkeling is te komen tot een toekomstbestendige organisatie die:
- Beter aansluit op de veranderende populatie;
- Effectief samenwerkt over afdelingen heen;
- Beschikt over heldere rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden;
- Een passende span of control kent;
- De ambities uit het bedrijfsplan optimaal ondersteunt.
De Manager Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het opstellen van het organisatieadvies en voor het eindresultaat. De Projectcoördinator Organisatieontwikkeling ondersteunt de Manager Bedrijfsvoering en de projectgroep bij de voorbereiding, uitvoering en beheersing van het project en zorgt voor een gestructureerd en zorgvuldig projectproces.
Rol en verantwoordelijkheden van de Projectcoördinator Organisatieontwikkeling
De Projectcoördinator Organisatieontwikkeling is verantwoordelijk voor de projectmatige ondersteuning en beheersing van het organisatieontwikkeltraject. Hierbij zorgt de Projectcoördinator Organisatieontwikkeling ervoor dat het project volgens planning verloopt en dat de benodigde besluitvorming tijdig en zorgvuldig wordt voorbereid.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Opstellen, bewaken en bijstellen van de projectplanning;
- Signaleren, analyseren en beheersen van projectrisico's en bewaken van de kwaliteit van de projectresultaten;
- Opstellen van periodieke voortgangsrapportages voor opdrachtgever en projectgroep;
- Organiseren en voorbereiden van besluitvormingsmomenten, inclusief afstemming met betrokken stakeholders;
- Beheren en structureren van de projectdocumentatie en zorgen voor een actuele en toegankelijke projectadministratie;
- Voorbereiden, opstellen en uitwerken van agenda's, vergaderstukken, actie- en besluitenlijsten van project- en werkgroepoverleggen;
- Ondersteunen van de Manager Bedrijfsvoering en de projectgroep bij de coördinatie en uitvoering van de organisatieontwikkeling;
- Signaleren van knelpunten, bewaken van de voortgang en doen van verbetervoorstellen om het project succesvol te realiseren.
De Projectcoördinator Organisatieontwikkeling durft kritisch te zijn, denkt zelf mee en denkt in mogelijkheden. Ook kan de Projectcoördinator Organisatieontwikkeling zelfstandig werken, structuur aan brengen en onder tijdsdruk te presteren. Ervaring met Lean Six Sigma Green Belt of Black Belt is een pre.
De gesprekken zijn gepland in week 34 en/of week 35.
Functie eisen
Je hebt:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Projectcoördinator Organisatieontwikkeling, of vergelijkbaar;
- Aantoonbare werkervaring met de voorbereiding, uitvoering en beheersing van organisatieontwikkelings-, verander- of transitieprojecten. Benoem minimaal één voorbeeldproject in een aparte alinea van het cv;
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren en voorbereiden van project-, werkgroep- en/of stuurgroepoverleggen, inclusief het opstellen van agenda's, vergaderstukken en actie- en besluitenlijsten. Benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan;
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van voortgangsrapportages en het voorbereiden op besluitvorming. Benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan;
- Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties).
Wensen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de rol van Projectcoördinator Organisatieontwikkeling, of vergelijkbaar;
- Je voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal ½ A4), waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, motivatie voor deze opdracht;
- Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op wo niveau.
Competenties
- Plannen en organiseren
Is sterk in het opstellen, bewaken en bijsturen van planningen. Werkt gestructureerd, houdt overzicht en zorgt voor een tijdige oplevering van resultaten.
- Omgevingsbewustzijn (organisatiesensitiviteit)
Begrijpt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en weet effectief te schakelen tussen management, medewerkers en andere stakeholders.
- Communicatieve vaardigheden
Communiceert helder en effectief, zowel mondeling als schriftelijk, en weet informatie begrijpelijk en zorgvuldig over te brengen.
- Analytisch vermogen
Doorgrondt complexe vraagstukken snel, legt verbanden en vertaalt informatie naar concrete acties en verbetervoorstellen.
- Resultaatgerichtheid
Stuurt op het behalen van afgesproken resultaten, bewaakt kwaliteit en voortgang en houdt daarbij oog voor draagvlak binnen de organisatie.
- Samenwerken / Verbindend vermogen
Bouwt gemakkelijk relaties op, stimuleert samenwerking en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen om gezamenlijke doelen te realiseren.
