Projectleider digitalisering fysiek archieven
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Roelofarendsveen, Kaag en Braassem |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Eline Hermsen 06-188 09 184 |
Informatie
Team
Je komt terecht in het team Informatie en Gegevensbeheer, dat verantwoordelijk is voor het beheer en de kwaliteit van informatie binnen onze organisatie. Dit team maakt deel uit van het cluster Klantcontact en Informatie, dat onderdeel is van de afdeling Bedrijfsvoering. Het cluster wordt aangestuurd door de clustermanager Klantcontact en Informatie, die verantwoordelijk is voor zowel de strategische aansturing als de dagelijkse operationele werking van het team.
Opdracht
De gemeente zoekt een ervaren projectleider voor het digitaliseren van fysieke archieven en de aansluitingen op het e-Depot en het CBS van Erfgoed Leiden. Je stuurt het digitaliseringstraject van voorbereiding tot overbrenging aan, waarbij je verantwoordelijk bent voor planning, budget, risico's en kwaliteit. Je zorgt voor afstemming met DIV, ICT, het scanbedrijf, kwaliteitsmedewerker en Erfgoed Leiden en omstreken, bewaakt de eisen rond metadata, pre-ingest en acceptatie, en ziet toe op naleving van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG en de Aanbestedingswet. Je rapporteert aan de stuurgroep en begeleidt de overdracht naar de beheerorganisatie.
Er is 638 meter archief te digitaliseren in drie jaar. Voor deze opdracht wordt verwacht dat er een aanbesteding plaats vindt om een partij te vinden die dit in zijn geheel kan digitaliseren. In 2026 is het concrete resultaat dat er 210 meter archief gedigitaliseerd wordt, gemigreerd wordt in het nog aan te sluiten e-depot van het Erfgoed Leiden en Omstreken.
Ook wordt verwacht dat er een voorbereiding plaats vindt voor eenzelfde resultaat in 2027 en 2028.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 15 december 2025.
Omschrijving
Team
Je komt terecht in het team Informatie en Gegevensbeheer, dat verantwoordelijk is voor het beheer en de kwaliteit van informatie binnen onze organisatie. Dit team maakt deel uit van het cluster Klantcontact en Informatie, dat onderdeel is van de afdeling Bedrijfsvoering. Het cluster wordt aangestuurd door de clustermanager Klantcontact en Informatie, die verantwoordelijk is voor zowel de strategische aansturing als de dagelijkse operationele werking van het team.
Opdracht
De gemeente zoekt een ervaren projectleider voor het digitaliseren van fysieke archieven en de aansluitingen op het e-Depot en het CBS van Erfgoed Leiden. Je stuurt het digitaliseringstraject van voorbereiding tot overbrenging aan, waarbij je verantwoordelijk bent voor planning, budget, risico's en kwaliteit. Je zorgt voor afstemming met DIV, ICT, het scanbedrijf, kwaliteitsmedewerker en Erfgoed Leiden en omstreken, bewaakt de eisen rond metadata, pre-ingest en acceptatie, en ziet toe op naleving van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG en de Aanbestedingswet. Je rapporteert aan de stuurgroep en begeleidt de overdracht naar de beheerorganisatie.
Er is 638 meter archief te digitaliseren in drie jaar. Voor deze opdracht wordt verwacht dat er een aanbesteding plaats vindt om een partij te vinden die dit in zijn geheel kan digitaliseren. In 2026 is het concrete resultaat dat er 210 meter archief gedigitaliseerd wordt, gemigreerd wordt in het nog aan te sluiten e-depot van het Erfgoed Leiden en Omstreken.
Ook wordt verwacht dat er een voorbereiding plaats vindt voor eenzelfde resultaat in 2027 en 2028.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 15 december 2025.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider digitalisering binnen een overheidsinstelling;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met overbrengingen naar e-depot;
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal wo niveau, wens;
- Je hebt minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider digitalisering binnen een overheidsinstelling, wens;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met overbrengingen naar e-depot, wens;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocedures en contractmanagement, wens;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Jouw competenties:
- Analytisch sterk en resultaatgericht;
- Zorgvuldig, verbindend en communicatief vaardig;
- Stressbestendig en in staat overzicht te behouden in complexe omgevingen;
- Hands-on mentaliteit met oog voor kwaliteit en samenwerking.
