Projectleider Implementatie Integraal Huisvestingsplan

De opdracht

Binnen de gemeente is op dit moment niet de specifieke kennis en ervaring beschikbaar die nodig is om deze bijzondere vastgoedopgave zelfstandig uit te voeren. De opdracht vraagt om specialistische expertise op het snijvlak van onderwijshuisvesting, vastgoedontwikkeling, herallocatie van maatschappelijke functies, participatie en bestuurlijke besluitvorming.

Het bijzondere karakter zit met name in de combinatie van het onderzoeken van meerdere schoollocaties, mogelijke verplaatsing en herhuisvesting van functies en het vertalen van de onderzoeksresultaten naar concrete ontwikkelscenario's en een onderbouwd bestuurlijk advies. Daarbij moeten belangen van onder andere onderwijs, kinderopvang, maatschappelijke en culturele functies, woningbouw en omwonenden integraal worden afgewogen.

De gemeente schakelt hiervoor tijdelijk een externe specialist in die vanuit eigen expertise en verantwoordelijkheid, en in samenwerking met een gespecialiseerd onderzoeksbureau, een afgebakend onderzoeks- en adviesresultaat oplevert. De inzet is daarmee gericht op het realiseren van een specifiek eindproduct en niet op het structureel invullen van reguliere werkzaamheden binnen de gemeentelijke organisatie.

Diverse functies moeten geherhuisvest worden. Denk daarbij aan het culturele functies, scholen, kinderopvang en woningbouw. De participatie met de bewoners is hierbij van essentieel belang. De plannen worden in goede afstemming met de bewoners in de buurt afgestemd. Om de uitvoering van dit project de komende periode in goede banen te leiden zoeken we een professional in projectleiding en procesmanagement. Hierbij is het van belang dat je ervaring hebt met vergelijkbare projecten bij een gemeente. Projecten waarbij ‘bijzonder vastgoed' wordt ontwikkeld, dan wel geheralloceerd. Ervaring met het bouwen en/of verplaatsen van scholen is een pré. Daarnaast kun je goed een idee naar een concreet plan vormgeven. Het is belangrijk dat jij hierbij resultaatgericht te werk gaat en als verbinder de juiste mensen weet te betrekken. De volgende werkzaamheden vallen onder deze functie:

De volgende werkzaamheden vallen onder deze functie:

• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het project. Je stelt daarvoor de benodigde documenten rondom het project op en stuurt een nog nader in te vullen projectteam aan (intern/extern);
• Je maakt deel uit van de stuurgroep met een ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever. Je hebt hier een actieve rol, bereid vergaderingen voor om tot snelle besluitvorming te komen;
• Je zorgt voor de juiste communicatie en afstemming met belanghebbenden (integraal werken) en je bent het aanspreekpunt voor de opdrachtgever (intern);
• Je bent een gesprekspartner voor de teammanager, collega's en wethouders als het gaat om jouw projecten;
• Onder druk kundig kunnen opstellen van bestuurlijke stukken, zoals college- en raadsbesluiten en raadsinformatiebrieven;
• Presentaties geven tijdens de college- en commissievergaderingen en bewonersbijeenkomsten;
• Daarnaast ben je ook inzetbaar voor grote en kleine ontwikkelprojecten in diverse stadia waarbij je als projectleider direct zelfstandig aan de slag kan.

Resultaatgebieden

• Het opstellen en opleveren van een volledig en onderbouwd onderzoek naar de vernieuwing, ontwikkeling en mogelijke herallocatie van drie schoollocaties in de gemeente Voorschoten, in samenwerking met een gespecialiseerd onderzoeksbureau.
• Het uitwerken en opleveren van concrete ontwikkel- en herallocatiescenario's voor de drie schoollocaties, inclusief de ruimtelijke, maatschappelijke en vastgoedgerelateerde consequenties per scenario.
• Het opleveren van een onderbouwd advies over het voorkeurscenario voor de drie schoollocaties, inclusief verdere uitwerkingsrichtingen voor de vervolgfase.
• Het opleveren van de voor besluitvorming benodigde bestuurlijke stukken, zodat het onderzoek en advies aan de gemeenteraad kunnen worden voorgelegd.
• Het opleveren van een participatie- en afstemmingsresultaat, waarin de relevante belangen en input van bewoners en overige belanghebbenden aantoonbaar zijn verwerkt in het uiteindelijke advies.
• Het opleveren van het definitieve onderzoeks- en adviesdossier vóór de zomervakantie, zodat dit tijdig aan de gemeenteraad ter besluitvorming kan worden aangeboden.

Samen met het onderzoeksbureau een gefundeerd onderzoek met advies en verdere uitwerkingsrichtingen voor de vernieuwing en ontwikkeling van een drietal schoollocaties. Dit voor de zomer aan de gemeenteraad ter besluitvorming voor te leggen.

Randvoorwaarden

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom de positie van deze opdrachtnemer zich onderscheidt van de werknemer(s):

• opdrachtnemer neemt niet deel aan reguliere werkoverleggen (tenzij op specifieke uitnodiging);
• alleen de feitelijk gewerkte uren worden geregistreerd en betaald, exclusief ziekte- en verlofuren;
• opdrachtnemer legt geen verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• de opdrachtnemer neemt niet deel aan sociale activiteiten van de organisatie.

3 maanden - 36 uur - 1.00 fte