Projectleider Nieuw E-HRM-systeem
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Bussum |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Eline Hermsen 06-188 09 184 |
Informatie
Gemeente Gooise Meren staat voor de vervanging van haar huidige E-HRM-systeem. Het huidige systeem ondersteunt de ambities van de organisatie onvoldoende op het gebied van digitalisering, procesondersteuning, datagedreven werken en gebruiksvriendelijkheid. Daarnaast loopt de huidige overeenkomst uiterlijk af per 1 januari 2028, waardoor een Europese aanbesteding noodzakelijk is.
Voor dit traject zoekt de gemeente een ervaren en resultaatgerichte projectleider die verantwoordelijk is voor de voorbereiding, begeleiding en realisatie van zowel de Europese aanbesteding als de daaropvolgende implementatie en organisatiebrede adoptie van een nieuw E-HRM-systeem.
Werkzaamheden
De projectleider is onder meer verantwoordelijk voor:
Europese aanbesteding
- Opstellen en actualiseren van de projectaanpak en planning;
- Inventariseren van functionele en niet-functionele eisen en wensen;
- Organiseren en begeleiden van een marktconsultatie;
- Opstellen van aanbestedingsdocumenten en Programma van Eisen in samenwerking met inkoop, HR, ICT, privacy- en securityspecialisten;
- Begeleiden van de aanbestedingsprocedure conform de Aanbestedingswet;
- Organiseren van beoordelingssessies en leverancierspresentaties;
- Adviseren over gunning en contractering.
Implementatie
- Opstellen van een implementatie- en migratieplan;
- Aansturen van leverancier(s) en interne projectmedewerkers;
- Coördineren van inrichting, configuratie, testen en gegevensmigratie;
- Bewaken van planning, budget, kwaliteit, risico's en afhankelijkheden;
- Afstemming met betrokken afdelingen zoals HR, ICT, Inkoop, Informatiemanagement en Functioneel Beheer.
Verandermanagement en adoptie
- Ontwikkelen en uitvoeren van een adoptie- en communicatieaanpak;
- Begeleiden van de organisatie bij de transitie naar het nieuwe systeem;
- Bevorderen van draagvlak bij management, medewerkers en key users;
- Zorgdragen voor een beheerste overdracht naar de beheerorganisatie.
Resultaat
De opdracht wordt succesvol afgerond wanneer:
- Een rechtmatige Europese aanbesteding is uitgevoerd;
- Een leverancier is geselecteerd en gecontracteerd;
- Een implementatieplan inclusief migratie- en testaanpak is opgeleverd;
- Het nieuwe E-HRM-systeem operationeel is;
- Medewerkers en leidinggevenden aantoonbaar zijn voorbereid op het gebruik van het nieuwe systeem;
- Het systeem uiterlijk op 1 januari 2028 in productie is genomen.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 8 september 2026, 14:30 uur.
Omschrijving
Gemeente Gooise Meren staat voor de vervanging van haar huidige E-HRM-systeem. Het huidige systeem ondersteunt de ambities van de organisatie onvoldoende op het gebied van digitalisering, procesondersteuning, datagedreven werken en gebruiksvriendelijkheid. Daarnaast loopt de huidige overeenkomst uiterlijk af per 1 januari 2028, waardoor een Europese aanbesteding noodzakelijk is.
Voor dit traject zoekt de gemeente een ervaren en resultaatgerichte projectleider die verantwoordelijk is voor de voorbereiding, begeleiding en realisatie van zowel de Europese aanbesteding als de daaropvolgende implementatie en organisatiebrede adoptie van een nieuw E-HRM-systeem.
Werkzaamheden
De projectleider is onder meer verantwoordelijk voor:
Europese aanbesteding
- Opstellen en actualiseren van de projectaanpak en planning;
- Inventariseren van functionele en niet-functionele eisen en wensen;
- Organiseren en begeleiden van een marktconsultatie;
- Opstellen van aanbestedingsdocumenten en Programma van Eisen in samenwerking met inkoop, HR, ICT, privacy- en securityspecialisten;
- Begeleiden van de aanbestedingsprocedure conform de Aanbestedingswet;
- Organiseren van beoordelingssessies en leverancierspresentaties;
- Adviseren over gunning en contractering.
Implementatie
- Opstellen van een implementatie- en migratieplan;
- Aansturen van leverancier(s) en interne projectmedewerkers;
- Coördineren van inrichting, configuratie, testen en gegevensmigratie;
- Bewaken van planning, budget, kwaliteit, risico's en afhankelijkheden;
- Afstemming met betrokken afdelingen zoals HR, ICT, Inkoop, Informatiemanagement en Functioneel Beheer.
Verandermanagement en adoptie
- Ontwikkelen en uitvoeren van een adoptie- en communicatieaanpak;
- Begeleiden van de organisatie bij de transitie naar het nieuwe systeem;
- Bevorderen van draagvlak bij management, medewerkers en key users;
- Zorgdragen voor een beheerste overdracht naar de beheerorganisatie.
Resultaat
De opdracht wordt succesvol afgerond wanneer:
- Een rechtmatige Europese aanbesteding is uitgevoerd;
- Een leverancier is geselecteerd en gecontracteerd;
- Een implementatieplan inclusief migratie- en testaanpak is opgeleverd;
- Het nieuwe E-HRM-systeem operationeel is;
- Medewerkers en leidinggevenden aantoonbaar zijn voorbereid op het gebruik van het nieuwe systeem;
- Het systeem uiterlijk op 1 januari 2028 in productie is genomen.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 8 september 2026, 14:30 uur.
Functie eisen
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe digitaliserings- of bedrijfsvoeringsprojecten;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen binnen de publieke sector;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met implementatie van HRM-, E-HRM- of vergelijkbare bedrijfsvoeringssystemen;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met verandermanagement en gebruikersadoptie;
- Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie);
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie
Wensen:
- Je hebt aantoonbare werkervaring met HR-processen binnen gemeente;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en implementaties van SaaS-oplossingen;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement op bestuurlijk, management- en uitvoerend niveau.
Competenties
- Projectmanagementvaardigheden (realistisch plannen & beheersen; bewaken van tijd, budget, scope en kwaliteit; risicobeheer;
- methodisch werken; kunnen schakelen tussen verantwoordingslogica en wendbaarheid);
- Inhoudelijke en digitale competenties (basiskennis ICT & applicatielandschappen; begrip van koppelingen, data, migraties, security en beheer; overdracht naar beheer; AVG, BIO, archivering, logging);
- Stakeholder- en omgevingsmanagement Effectief omgaan met uiteenlopende en soms onrealische verwachtingen ten aanzien van nieuwe systemen en benodigde inzet van de Stakeholder);
- Verandermanagement & mensgericht werken (begeleiden van gedrags- en cultuurverandering; stimuleren van aanpassing van bestaande werkwijzen in plaats van alleen te vertrouwen op technologische oplossingen met aandacht voor de organisatiecultuur en de mens).
