28 aug 2026
Projectleider vluchtelingenopvang
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Bilthoven, De Bilt |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Eline Hermsen 06-188 09 184 |
Informatie
Als programmamanager vluchtelingenopvang ben je eindverantwoordelijk voor de integrale aansturing van het programma vluchtelingenopvang binnen de gemeente De Bilt. Je zorgt voor strategische regie op de opvang van asielzoekers, Oekraïense ontheemden en eventuele crisis(nood)opvanglocaties. Je borgt de samenhang tussen bestuurlijke besluitvorming, ruimtelijke ontwikkeling, participatie, veiligheid, financiën en uitvoering.
Daarbij ben je de primaire adviseur van directie, college en bestuur op het dossier vluchtelingenopvang.
Resultaatgebieden
- Eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het programma vluchtelingenopvang;
- Sturen op samenhang tussen de verschillende opvangvraagstukken binnen de gemeente;
- Strategisch aanspreekpunt voor bestuur, directie, COA, provincie, ministeries en overige ketenpartners;
- Adviseren van college, burgemeester en wethouders over bestuurlijke en maatschappelijke vraagstukken;
- Opstellen van programmastrategieën, risicoanalyses, besluitvormingsdocumenten en bestuurlijke adviezen;
- Bewaken van planning, financiën, kwaliteit en resultaten van de onderliggende projecten;
- Zorgdragen voor een effectieve samenwerking tussen interne teams, externe partners en maatschappelijke stakeholders;
- Escalaties, complexe vraagstukken en bestuurlijk gevoelige dossiers tijdig adresseren en oplossen;
- Verantwoordelijk voor de inrichting en aansturing van participatie- en communicatiestrategieën;
- Verantwoordelijk voor monitoring, rapportage en verantwoording richting bestuur en directie.
Omschrijving
Als programmamanager vluchtelingenopvang ben je eindverantwoordelijk voor de integrale aansturing van het programma vluchtelingenopvang binnen de gemeente De Bilt. Je zorgt voor strategische regie op de opvang van asielzoekers, Oekraïense ontheemden en eventuele crisis(nood)opvanglocaties. Je borgt de samenhang tussen bestuurlijke besluitvorming, ruimtelijke ontwikkeling, participatie, veiligheid, financiën en uitvoering.
Daarbij ben je de primaire adviseur van directie, college en bestuur op het dossier vluchtelingenopvang.
Resultaatgebieden
- Eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het programma vluchtelingenopvang;
- Sturen op samenhang tussen de verschillende opvangvraagstukken binnen de gemeente;
- Strategisch aanspreekpunt voor bestuur, directie, COA, provincie, ministeries en overige ketenpartners;
- Adviseren van college, burgemeester en wethouders over bestuurlijke en maatschappelijke vraagstukken;
- Opstellen van programmastrategieën, risicoanalyses, besluitvormingsdocumenten en bestuurlijke adviezen;
- Bewaken van planning, financiën, kwaliteit en resultaten van de onderliggende projecten;
- Zorgdragen voor een effectieve samenwerking tussen interne teams, externe partners en maatschappelijke stakeholders;
- Escalaties, complexe vraagstukken en bestuurlijk gevoelige dossiers tijdig adresseren en oplossen;
- Verantwoordelijk voor de inrichting en aansturing van participatie- en communicatiestrategieën;
- Verantwoordelijk voor monitoring, rapportage en verantwoording richting bestuur en directie.
Functie eisen
- Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmamanager, senior projectmanager of vergelijkbare regiefunctie binnen een overheidsinstantie;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang, asielopvang, opvang van Oekraïense ontheemden of vergelijkbare maatschappelijke opvangvraagstukken;
- Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie);
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie
Wensen:
- Je hebt aantoonbare werkervaring als programmamanager binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Beschrijf in het cv de omvang, complexiteit en bestuurlijke context van de programma's;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering van directie, college en/of bestuur op complexe maatschappelijke dossiers, benoem dit duidelijk in het cv;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere projectleiders, multidisciplinaire teams en externe stakeholders zoals COA, provincie, veiligheidsregio en maatschappelijke partners.
Competenties:
- Je hebt ervaring en affiniteit met regievoering, project- en procesmanagement;
- Je bent een netwerker, je legt gemakkelijk en snel verbindingen;
- Je bent communicatief zeer vaardig, stressbestendig en in staat te relativeren;
- Je hebt een dikke huid en je bent goed in staat om te gaan met druk van buitenaf;
- Je geeft snel opvolging aan openstaande acties;
- Je bent goed in staat te prioriteren en je kan aan de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever heldere vraagstukken voorleggen;
- Je bent secuur en zorgvuldig, scherp op de details en politiek sensitief;
- Je weet mensen mee te krijgen en communiceert actief naar stakeholders;
- Je bent pragmatisch en resultaatgericht, hebt een proactieve houding;
- Je kunt zowel zelfstandig als in een team, als integraal (afdeling overstijgend) goed uit de voeten;
- Je hebt ervaring met het werken bij een gemeente of soortgelijke politiek-bestuurlijke omgeving;
- Je bent flexibel: dat wil zeggen bereikbaar en beschikbaar voor onverwachte spoedeisende casuïstiek.
