Projectmanagement ondersteuner overheid
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0881410925 |
Informatie
Als projectmanagement ondersteuner zorg jij binnen het kernteam Herinrichting directie Handhaven (HH360) dat projecten efficiënt worden georganiseerd en uitgevoerd. Jij speelt een ondersteunende rol in het behouden van overzicht, het bewaken van processen en het waarborgen van voortgang.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief reserveren van ruimtes, opstellen van agenda's, verzamelen van documenten en maken van verslagen.
- Registreren en toetsen van nieuwe projecten en ontbrekende informatie ophalen bij initiatiefnemers.
- Bijhouden van actielijsten en bewaken dat afspraken worden nagekomen.
- Actualiseren en bewaken van projectplanningen en zelfstandig opvragen van updates.
- Beheren van projectdocumentatie en inrichten van een overzichtelijk digitaal archief.
- Ondersteunen bij financiële administratie, zoals budgetoverzichten en inkooporders.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 31 mei 2026 en gaat aan de slag tot 31 januari 2027. Hybride werken is mogelijk, deels vanuit huis en deels vanuit het hoofdkantoor in Utrecht.
Omschrijving
Als projectmanagement ondersteuner zorg jij binnen het kernteam Herinrichting directie Handhaven (HH360) dat projecten efficiënt worden georganiseerd en uitgevoerd. Jij speelt een ondersteunende rol in het behouden van overzicht, het bewaken van processen en het waarborgen van voortgang.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief reserveren van ruimtes, opstellen van agenda's, verzamelen van documenten en maken van verslagen.
- Registreren en toetsen van nieuwe projecten en ontbrekende informatie ophalen bij initiatiefnemers.
- Bijhouden van actielijsten en bewaken dat afspraken worden nagekomen.
- Actualiseren en bewaken van projectplanningen en zelfstandig opvragen van updates.
- Beheren van projectdocumentatie en inrichten van een overzichtelijk digitaal archief.
- Ondersteunen bij financiële administratie, zoals budgetoverzichten en inkooporders.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 31 mei 2026 en gaat aan de slag tot 31 januari 2027. Hybride werken is mogelijk, deels vanuit huis en deels vanuit het hoofdkantoor in Utrecht.
Functie eisen
Je bent analytisch sterk, houdt van samenwerken en krijgt energie van een gestructureerde aanpak. Met jouw communicatieve vaardigheden ben je een betrouwbare schakel voor het projectteam en zorg je dat deadlines gehaald worden.
Verder heb jij:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring in een ondersteunende rol binnen projectmanagement.
- Goede kennis van organisatie en planning.
