Projectmanagementondersteuner techniek
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0502070011 |
Informatie
Als projectmanagementondersteuner werk je binnen het cluster Kader & Beleid, onderdeel van het team Organisatie & Personeel (O&P). Dit team houdt zich bezig met thema's zoals gezond en veilig werken, werkklimaat, cultuur en talentontwikkeling.
Je ondersteunt verschillende projecten en processen en zorgt ervoor dat afspraken, acties en documentatie goed worden georganiseerd en opgevolgd.
Een greep uit jouw taken:
- Organiseren en plannen van SMT-overleggen, inclusief uitnodigingen versturen, stukken voorbereiden, notuleren en verslagen verspreiden.
- Ondersteunen bij RI&E-activiteiten door acties te monitoren, contact te onderhouden met betrokkenen en opvolging te geven aan verbeterpunten uit analyses.
- Bijdragen aan de uitvoering en actualisatie van het BCP Pandemie, waaronder het organiseren van oefeningen, bijhouden van contactgegevens en vastleggen van actiepunten.
- Ondersteunen bij medewerkersonderzoeken, trainingen en workshops, inclusief administratieve voorbereiding, autorisaties, inschrijvingen beheren, ruimtes reserveren en deelnemers uitnodigen.
- Uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals WIA- en ERD-aanvragen verwerken, documenten opmaken en uploaden in Rijksdoc en ondersteuning bij facturering en inkoopprocessen.
Je werkt 36 uur per week. De werktijden worden in overleg bepaald. Je start zo snel mogelijk en gat aan de slag voor 6 maanden, met kans op verlenging tot maximaal 2 jaar.
Omschrijving
Als projectmanagementondersteuner werk je binnen het cluster Kader & Beleid, onderdeel van het team Organisatie & Personeel (O&P). Dit team houdt zich bezig met thema's zoals gezond en veilig werken, werkklimaat, cultuur en talentontwikkeling.
Je ondersteunt verschillende projecten en processen en zorgt ervoor dat afspraken, acties en documentatie goed worden georganiseerd en opgevolgd.
Een greep uit jouw taken:
- Organiseren en plannen van SMT-overleggen, inclusief uitnodigingen versturen, stukken voorbereiden, notuleren en verslagen verspreiden.
- Ondersteunen bij RI&E-activiteiten door acties te monitoren, contact te onderhouden met betrokkenen en opvolging te geven aan verbeterpunten uit analyses.
- Bijdragen aan de uitvoering en actualisatie van het BCP Pandemie, waaronder het organiseren van oefeningen, bijhouden van contactgegevens en vastleggen van actiepunten.
- Ondersteunen bij medewerkersonderzoeken, trainingen en workshops, inclusief administratieve voorbereiding, autorisaties, inschrijvingen beheren, ruimtes reserveren en deelnemers uitnodigen.
- Uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals WIA- en ERD-aanvragen verwerken, documenten opmaken en uploaden in Rijksdoc en ondersteuning bij facturering en inkoopprocessen.
Je werkt 36 uur per week. De werktijden worden in overleg bepaald. Je start zo snel mogelijk en gat aan de slag voor 6 maanden, met kans op verlenging tot maximaal 2 jaar.
Functie eisen
Als projectmanagementondersteuner werk jij nauwkeurig en neem je initiatief. Je bent iemand die zowel zelfstandig kan werken als goed samenwerkt met verschillende collega's en stakeholders binnen de organisatie. Je hebt sterke plannings- en organisatorische vaardigheden en je werkt gestructureerd.
Door jouw organisatiesensitiviteit en omgevingsbewustzijn weet je goed met verschillende belangen en situaties om te gaan. Je bent analytisch ingesteld en je hebt oog voor detail. In de werkomgeving blijf je standvastig en stressbestendig en weet je snel te schakelen wanneer situaties veranderen.
Verder heb jij:
- Minimaal een hbo werk- en denkniveau.
- Een uitstekende kennis van Microsoft 365, met name Word en Excel.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
