Projectmanager WOO
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | VBCI |
| Contactpersoon |
VBCI 06-18809184 |
Informatie
Standplaats: Utrecht
Startdatum: 01-08-2025
Einddatum: 31-01-2026
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 16
Online sinds: 03-07-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Projectmanager WOO.
De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 16 uur per week.
Bedrijfscultuur
Werken bij de Provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultureel erfgoed, de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.
Functiebeschrijving
Per 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden. De Woo is bedoeld om overheden transparanter te maken en moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar, uitwisselbaar, eenvoudig te ontsluiten en goed te archiveren is.
Opdracht:
De Provincie heeft voor de Woo een project gedraaid om alle facetten van de Woo in te bedden in de organisatie. Hier zijn grote vorderingen mee gemaakt. Het project loopt sinds 2022, staat en is opgezet door een kwartiermaker WOO en voortgezet door een projectmanager.
Voor het vervolg van het project Woo zoeken wij een projectmanager die verantwoordelijk is voor het voortzetten van het project, d.w.z. de voortgang monitoren, het projectplan bewaken, de realisatie verantwoorden, het budget bewaken en communicatie naar de organisatie te verzorgen. Kennis van de Wet open overheid en de implicaties daarvan voor provincies is een pre. Van de projectmanager wordt verwacht dat deze het bestaande project voortzet, waarbij vaardigheden op het vlak van projectbeheersing en communicatie met de stakeholders van belang zijn.
Er zijn diverse werkpakketten gedefinieerd die door het Woo projectteam al afgerond zijn, geïmplementeerd worden of nog gestart moeten worden. Daarbij moet je o.a. denken aan werkpakketten zoals:
- Bewustwording en gedragsverandering m.b.t. onze organisatie;
- Invoering van actieve openbaarmaking van de informatiecategorieën;
- Werkprocesverbetering van de Woo-verzoeken;
- Invoering van een Woo-contactpersoon in onze organisatie;
- Essentiële zaken vanuit een informatiehuishoudingsperspectief afgeleid van een architectuurvisie en Woo vereisten.
Resultaat:
Het projectteam richt zich bij de projectuitvoering op veranderingen op het gebied van beleid, gedrag, organisatie, processen en het realiseren van de benodigde informatiemiddelen.
Van jou verwachten we stakeholdermanagement, d.w.z. het afstemmen en voorbereiden van stuurgroepbijeenkomsten, managementoverleggen en portefeuilleoverleggen om informatie te delen, acties en besluiten vast te stellen en in gesprek te gaan over de Woo. Daarnaast houd je ook de rest van de organisatie op de hoogte van de voortgang.
Je hebt daarbij contact met zowel de stakeholders als de projectmedewerkers op het vlak van de projectvoortgang en informatiehuishouding. Je communicatieve vaardigheden en politieke sensitiviteit zijn dan ook belangrijk.
Een bijzonder en belangrijk aandachtspunt vormt het vastleggen, monitoren en sturen op de financiële aspecten zoals projectbudget, besteding en verantwoording aan de stuurgroep en de SIM IV als ambtelijke opdrachtnemer. Inzicht en resultaatgericht sturen is daarbij belangrijk.
Je rapporteert aan de projectstuurgroep. Het project valt onder de verantwoordelijkheid van een gedeputeerde (bestuurlijk opdrachtgever), de concernmanager Bedrijfsvoering (ambtelijk opdrachtgever) en de Strategisch inhoudelijke manager Informatievoorziening (SIM IV) (ambtelijk opdrachtnemer uit de organisatie).
Je werkt nauw samen met de ambtelijk opdrachtnemer.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 16 juli 2025, van 11:00 uur tot 15:00 uur.
Omschrijving
Standplaats: Utrecht
Startdatum: 01-08-2025
Einddatum: 31-01-2026
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 16
Online sinds: 03-07-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Projectmanager WOO.
De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 16 uur per week.
Bedrijfscultuur
Werken bij de Provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultureel erfgoed, de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.
Functiebeschrijving
Per 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden. De Woo is bedoeld om overheden transparanter te maken en moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar, uitwisselbaar, eenvoudig te ontsluiten en goed te archiveren is.
Opdracht:
De Provincie heeft voor de Woo een project gedraaid om alle facetten van de Woo in te bedden in de organisatie. Hier zijn grote vorderingen mee gemaakt. Het project loopt sinds 2022, staat en is opgezet door een kwartiermaker WOO en voortgezet door een projectmanager.
Voor het vervolg van het project Woo zoeken wij een projectmanager die verantwoordelijk is voor het voortzetten van het project, d.w.z. de voortgang monitoren, het projectplan bewaken, de realisatie verantwoorden, het budget bewaken en communicatie naar de organisatie te verzorgen. Kennis van de Wet open overheid en de implicaties daarvan voor provincies is een pre. Van de projectmanager wordt verwacht dat deze het bestaande project voortzet, waarbij vaardigheden op het vlak van projectbeheersing en communicatie met de stakeholders van belang zijn.
Er zijn diverse werkpakketten gedefinieerd die door het Woo projectteam al afgerond zijn, geïmplementeerd worden of nog gestart moeten worden. Daarbij moet je o.a. denken aan werkpakketten zoals:
- Bewustwording en gedragsverandering m.b.t. onze organisatie;
- Invoering van actieve openbaarmaking van de informatiecategorieën;
- Werkprocesverbetering van de Woo-verzoeken;
- Invoering van een Woo-contactpersoon in onze organisatie;
- Essentiële zaken vanuit een informatiehuishoudingsperspectief afgeleid van een architectuurvisie en Woo vereisten.
Resultaat:
Het projectteam richt zich bij de projectuitvoering op veranderingen op het gebied van beleid, gedrag, organisatie, processen en het realiseren van de benodigde informatiemiddelen.
Van jou verwachten we stakeholdermanagement, d.w.z. het afstemmen en voorbereiden van stuurgroepbijeenkomsten, managementoverleggen en portefeuilleoverleggen om informatie te delen, acties en besluiten vast te stellen en in gesprek te gaan over de Woo. Daarnaast houd je ook de rest van de organisatie op de hoogte van de voortgang.
Je hebt daarbij contact met zowel de stakeholders als de projectmedewerkers op het vlak van de projectvoortgang en informatiehuishouding. Je communicatieve vaardigheden en politieke sensitiviteit zijn dan ook belangrijk.
Een bijzonder en belangrijk aandachtspunt vormt het vastleggen, monitoren en sturen op de financiële aspecten zoals projectbudget, besteding en verantwoording aan de stuurgroep en de SIM IV als ambtelijke opdrachtnemer. Inzicht en resultaatgericht sturen is daarbij belangrijk.
Je rapporteert aan de projectstuurgroep. Het project valt onder de verantwoordelijkheid van een gedeputeerde (bestuurlijk opdrachtgever), de concernmanager Bedrijfsvoering (ambtelijk opdrachtgever) en de Strategisch inhoudelijke manager Informatievoorziening (SIM IV) (ambtelijk opdrachtnemer uit de organisatie).
Je werkt nauw samen met de ambtelijk opdrachtnemer.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 16 juli 2025, van 11:00 uur tot 15:00 uur.
Functie eisen
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager/leider binnen de publieke sector;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met methodieken als Prince2, IPMA, PMBOK, MSP, financiële monitoring, rapportage en sturing, geef hiervan een aparte toelichting in het cv waarin 2 succesvol afgeronde projecten worden genoemd;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met informatievoorziening binnen (middel)grote overheidsorganisaties (1000+ medewerkers) vergelijkbaar met de provincie Utrecht;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Wensen:
- Je hebt een afgeronde opleiding/cursus op het gebied van projectmanagement;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager/leider binnen de publieke sector;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met informatievoorziening binnen grote overheidsorganisaties;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met inkooptrajecten en aanbestedingen.
Competenties:
Organisatiebewust: de aangeboden kandidaat is in staat om op verschillende niveaus gesprekspartner te zijn in de organisatie. Hierbij heeft hij de organisatiedoelen helder voor ogen en weet deze te verbinden aan de projectopdracht. Zo creëert de kandidaat dragvlak voor de verandering.
Besluitvaardig: de aangeboden kandidaat is in staat om op basis van de vastgestelde uitgangspunten in het project weloverwogen koers uit te zetten en besluiten te nemen dan wel gemotiveerd voor te leggen aan het daartoe bevoegde management.
Communicatief: de aangeboden kandidaat is sterk in zijn eigen communicatie maar is ook actief luisterend naar alle stakeholders. Zo worden kansen geïdentificeerd, zorgen of belemmeringen geadresseerd en risico's helder geïnventariseerd.
Functiewensen (gespreksronde):
- Persoonlijke eigenschappen:
- Je hebt een proactieve werkhouding;
- Je bent kwaliteits- en resultaatgericht;
- Je bent flexibel;
- Je weet jouw omgeving te enthousiasmeren en je kunt stakeholders “meenemen”;
- Je zoekt de verbinding met de gebruikers, de leveranciers en je collega's.
Vaardigheden:
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je hebt sterke, breed inzetbare projectmanagement vaardigheden;
- Je hebt overtuigingskracht;
- Je bent analytisch sterk.
Kennis:
- Je hebt kennis van projectmanagementmethodieken;
- Je hebt kennis van financiële verantwoording over projecten in een overheidsorganisatie;
- Je hebt kennis van inkooptrajecten (aanbesteden) en weet hierover te schakelen met leveranciers.
