Projectmatige opdracht: Optimalisatie investeringsproces en financiële administratie
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Katwijk |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Flexintens |
| Contactpersoon |
Info 0267620525 |
Informatie
werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.
Onze organisatie telt zo'n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.
Opdracht Het ontwikkelen en implementeren van een verbeterde werkwijze voor het proces rond de investeringsagenda, inclusief het optimaliseren van de financiële administratie en systemen. De opdrachtnemer levert hiervoor concrete producten op, zoals een projectplan, procesbeschrijving, standaardformats, een geactualiseerde investeringsagenda in het systeem, een adviesrapport en de implementatie van de nieuwe werkwijze bij de voorjaarsnota 2026. De uitvoering gebeurt zelfstandig, zonder organisatorische inbedding of hiërarchische aansturing, in afstemming met een project- en klankbordgroep.
Doel Het doel van deze opdracht is het realiseren van een efficiënter, transparanter en beter beheersbaar proces voor de investeringsagenda, waarbij de financiële administratie en systemen optimaal worden ingericht. Dit draagt bij aan een eenduidige, juiste en volledige verwerking van investeringen, betere monitoring en verantwoording, en een structurele verbetering van de administratieve processen binnen de organisatie.
Resultaten De opdrachtnemer levert uiterlijk op 1 juli 2026 de volgende producten op:
- a) Analyse huidige investeringsagenda
- b) Toepassen nieuwe werkwijze investeringsagenda
- c) Toewerken naar voorstel en vaststellen geactualiseerde investeringsagenda
- d) Vastlegging geactualiseerde investeringsagenda in systemen met nieuwe templates
- e) Optimaliseren en vaststellen definitieve werkwijze
Gezagsverhouding/ Randvoorwaarden De opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd door de opdrachtnemer, op basis van eigen expertise. De opdrachtnemer is niet hiërarchisch ingebed in de organisatie en neemt geen deel aan interne besluitvorming. De opdrachtnemer stemt af met de projectgroep, maar behoudt volledige autonomie over de uitvoering. De opdrachtnemer werkt op eigen locatie en bepaalt zelf werktijden en werkwijze.
Omschrijving
werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.
Onze organisatie telt zo'n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.
Opdracht Het ontwikkelen en implementeren van een verbeterde werkwijze voor het proces rond de investeringsagenda, inclusief het optimaliseren van de financiële administratie en systemen. De opdrachtnemer levert hiervoor concrete producten op, zoals een projectplan, procesbeschrijving, standaardformats, een geactualiseerde investeringsagenda in het systeem, een adviesrapport en de implementatie van de nieuwe werkwijze bij de voorjaarsnota 2026. De uitvoering gebeurt zelfstandig, zonder organisatorische inbedding of hiërarchische aansturing, in afstemming met een project- en klankbordgroep.
Doel Het doel van deze opdracht is het realiseren van een efficiënter, transparanter en beter beheersbaar proces voor de investeringsagenda, waarbij de financiële administratie en systemen optimaal worden ingericht. Dit draagt bij aan een eenduidige, juiste en volledige verwerking van investeringen, betere monitoring en verantwoording, en een structurele verbetering van de administratieve processen binnen de organisatie.
Resultaten De opdrachtnemer levert uiterlijk op 1 juli 2026 de volgende producten op:
- a) Analyse huidige investeringsagenda
- b) Toepassen nieuwe werkwijze investeringsagenda
- c) Toewerken naar voorstel en vaststellen geactualiseerde investeringsagenda
- d) Vastlegging geactualiseerde investeringsagenda in systemen met nieuwe templates
- e) Optimaliseren en vaststellen definitieve werkwijze
Gezagsverhouding/ Randvoorwaarden De opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd door de opdrachtnemer, op basis van eigen expertise. De opdrachtnemer is niet hiërarchisch ingebed in de organisatie en neemt geen deel aan interne besluitvorming. De opdrachtnemer stemt af met de projectgroep, maar behoudt volledige autonomie over de uitvoering. De opdrachtnemer werkt op eigen locatie en bepaalt zelf werktijden en werkwijze.
Functie eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
Wensen:
