Projectmedewerker Documentmanagementsysteem
| Branche | Onderwijs, training en instructie |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amsterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506645 |
Informatie
Van bestaande informatie naar een goed ingericht nieuw systeem: jij helpt deze overstap voorbereiden. Als projectmedewerker documentmanagementsysteem werk je samen met je collega's van Documentaire Informatievoorziening (DIV) aan de vervanging van Corsa door een nieuw documentmanagementsysteem (DMS).
Je combineert het uitwerken van processen met het voorbereiden van data en het testen van het systeem. Daarbij denk je mee over keuzes die bepalen hoe collega's straks met hun documenten werken.
Jouw werkzaamheden:
- Je beschrijft toekomstige DIV-processen met procesmodellen of flowcharts. Je legt de stappen, afhankelijkheden, risico's en functionele keuzes vast.
- Je helpt bestaande gegevens klaar te maken voor de overstap. Je schoont data op, koppelt gegevens aan de nieuwe structuur en controleert de kwaliteit.
- Je brengt archiefstructuren en metadata in kaart en signaleert knelpunten voor de migratie en inrichting.
- Je werkt met het projectteam aan metadataschema's, validatieregels, dossierstructuren, ordeningsplannen en toegangsrechten.
- Je controleert of de inrichting samenhangend en praktisch bruikbaar is en voldoet aan archiefwettelijke eisen en andere geldende regels.
- Je stelt testscripts op en test de toegangsrechten en functies van het nieuwe systeem.
Je werkt 24 tot 32 uur per week en bent op vrijdag beschikbaar. Je start zo snel mogelijk en werkt tot en met 31 januari 2027, met kans op verlenging. Na het inwerken kun je deels vanuit huis werken.
Omschrijving
Van bestaande informatie naar een goed ingericht nieuw systeem: jij helpt deze overstap voorbereiden. Als projectmedewerker documentmanagementsysteem werk je samen met je collega's van Documentaire Informatievoorziening (DIV) aan de vervanging van Corsa door een nieuw documentmanagementsysteem (DMS).
Je combineert het uitwerken van processen met het voorbereiden van data en het testen van het systeem. Daarbij denk je mee over keuzes die bepalen hoe collega's straks met hun documenten werken.
Jouw werkzaamheden:
- Je beschrijft toekomstige DIV-processen met procesmodellen of flowcharts. Je legt de stappen, afhankelijkheden, risico's en functionele keuzes vast.
- Je helpt bestaande gegevens klaar te maken voor de overstap. Je schoont data op, koppelt gegevens aan de nieuwe structuur en controleert de kwaliteit.
- Je brengt archiefstructuren en metadata in kaart en signaleert knelpunten voor de migratie en inrichting.
- Je werkt met het projectteam aan metadataschema's, validatieregels, dossierstructuren, ordeningsplannen en toegangsrechten.
- Je controleert of de inrichting samenhangend en praktisch bruikbaar is en voldoet aan archiefwettelijke eisen en andere geldende regels.
- Je stelt testscripts op en test de toegangsrechten en functies van het nieuwe systeem.
Je werkt 24 tot 32 uur per week en bent op vrijdag beschikbaar. Je start zo snel mogelijk en werkt tot en met 31 januari 2027, met kans op verlenging. Na het inwerken kun je deels vanuit huis werken.
Functie eisen
Jij brengt graag structuur aan in informatie en processen. Je werkt analytisch en nauwkeurig en maakt keuzes en afspraken helder voor anderen. Je neemt initiatief, zoekt actief de samenwerking op en houdt rekening met verschillende belangen. Je schakelt soepel tussen DIV, ICT, de leverancier en proceseigenaren. Projectmatig werken en digitale veranderingen spreken jou aan.
Verder:
- Heb je hbo werk- en denkniveau.
- Heb je de opleiding GO Recordmanager, LARM of een vergelijkbare opleiding afgerond, of aantoonbare inhoudelijke kennis op dit gebied.
- Heb je aantoonbare werkervaring met documentmanagementsystemen.
- Heb je kennis van metadata en ervaring met metadata, recordbeheer of recordmanagement.
- Is ervaring met Corsa of andere documentmanagementsystemen welkom.
