Projectondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Dokkum, Dongeradeel |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Paul Boheemen 06 18809184 |
Informatie
De projectondersteuner zorgt voor de organisatorische, bestuurlijke, administratieve en financiële ondersteuning van projecten. De functie richt zich op het bewaken van voortgang, planning, budgetten en besluitvorming, het voorbereiden van stukken en het ondersteunen van de programmabureau-coördinator en de projectleiders bij de dagelijkse uitvoering van de projecten.
WERKZAAMHEDEN:
- Voorbereiden, plannen en notuleren van regie-, stuur-, projectteam- en overige overleggen;
- Ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming, waaronder het opstellen van college- en raadsvoorstellen, geleideformulieren, memo's en andere stukken;
- Bewaken van de voortgang van projecten, acties, planningen, afspraken en processen;
- Ondersteunen van de programmabureau coördinator en projectleiders door overzicht te houden, informatie te verzamelen en projectdocumentatie actueel te houden;
- Verwerken van projectinformatie in notities, analyses, voorstellen en rapportages;
- Uitvoeren van administratieve en financiële werkzaamheden, waaronder opdrachtverlening, factuurafhandeling en budgetbewaking;
- Organiseren van afspraken, bijeenkomsten en communicatiemomenten;
- Opstellen van correspondentie en ondersteunen bij projectcommunicatie
Omschrijving
De projectondersteuner zorgt voor de organisatorische, bestuurlijke, administratieve en financiële ondersteuning van projecten. De functie richt zich op het bewaken van voortgang, planning, budgetten en besluitvorming, het voorbereiden van stukken en het ondersteunen van de programmabureau-coördinator en de projectleiders bij de dagelijkse uitvoering van de projecten.
WERKZAAMHEDEN:
- Voorbereiden, plannen en notuleren van regie-, stuur-, projectteam- en overige overleggen;
- Ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming, waaronder het opstellen van college- en raadsvoorstellen, geleideformulieren, memo's en andere stukken;
- Bewaken van de voortgang van projecten, acties, planningen, afspraken en processen;
- Ondersteunen van de programmabureau coördinator en projectleiders door overzicht te houden, informatie te verzamelen en projectdocumentatie actueel te houden;
- Verwerken van projectinformatie in notities, analyses, voorstellen en rapportages;
- Uitvoeren van administratieve en financiële werkzaamheden, waaronder opdrachtverlening, factuurafhandeling en budgetbewaking;
- Organiseren van afspraken, bijeenkomsten en communicatiemomenten;
- Opstellen van correspondentie en ondersteunen bij projectcommunicatie
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO4 niveau;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als Projectondersteuner;
- Gemeentelijke ervaring is een pré.
