Projectondersteuner duurzaamheid
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Deventer |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Als projectondersteuner werk je voor het warmtebedrijf binnen Slim Warmtenet Zandweerd en ondersteun je projecten rond energietransitie en duurzaamheid, waaronder Slim Warmtenet Zandweerd en Zandweerd Stroomt. Je hebt een afwisselende rol waarin klantvragen, betalingen en projectondersteuning samenkomen.
Het ene moment help je een klant met een vraag over de warmtelevering. Het andere moment bereid je een overleg voor, werk je acties bij of zorg je dat documenten en informatie op de juiste plek terechtkomen.
Jouw werkzaamheden:
- Je organiseert in- en uithuizingen van nieuwe klanten en beantwoordt telefonische en schriftelijke vragen over de warmtelevering.
- Je houdt betalingen in de gaten, maakt betalingsplannen en neemt bij betalingsachterstanden contact op met klanten. Als dat nodig is, start je een incassotraject.
- Je controleert dagelijks openstaande taken, stemt lopende zaken af met de projectleider en geeft binnenkomende bankbestanden door aan financiën.
- Je verzorgt de dossiervorming, houdt de website bij en beheert documenten in e-Suite en SharePoint.
- Je bereidt het kernteam- en Pt-groot overleg voor, maakt verslagen, volgt acties op en organiseert bijeenkomsten.
- Je maakt opdrachtbevestigingen, beheert een externe agenda en zet bestuurlijke stukken op de juiste route.
- Je verzorgt interne en externe correspondentie, administratieve werkzaamheden en geeft aandachtspunten door aan de werkgroep communicatie.
Je werkt 27 tot 32 uur per week. Flexibel werken en thuiswerken zijn mogelijk. Je start op 28 september 2026. Verlenging is mogelijk.
Omschrijving
Als projectondersteuner werk je voor het warmtebedrijf binnen Slim Warmtenet Zandweerd en ondersteun je projecten rond energietransitie en duurzaamheid, waaronder Slim Warmtenet Zandweerd en Zandweerd Stroomt. Je hebt een afwisselende rol waarin klantvragen, betalingen en projectondersteuning samenkomen.
Het ene moment help je een klant met een vraag over de warmtelevering. Het andere moment bereid je een overleg voor, werk je acties bij of zorg je dat documenten en informatie op de juiste plek terechtkomen.
Jouw werkzaamheden:
- Je organiseert in- en uithuizingen van nieuwe klanten en beantwoordt telefonische en schriftelijke vragen over de warmtelevering.
- Je houdt betalingen in de gaten, maakt betalingsplannen en neemt bij betalingsachterstanden contact op met klanten. Als dat nodig is, start je een incassotraject.
- Je controleert dagelijks openstaande taken, stemt lopende zaken af met de projectleider en geeft binnenkomende bankbestanden door aan financiën.
- Je verzorgt de dossiervorming, houdt de website bij en beheert documenten in e-Suite en SharePoint.
- Je bereidt het kernteam- en Pt-groot overleg voor, maakt verslagen, volgt acties op en organiseert bijeenkomsten.
- Je maakt opdrachtbevestigingen, beheert een externe agenda en zet bestuurlijke stukken op de juiste route.
- Je verzorgt interne en externe correspondentie, administratieve werkzaamheden en geeft aandachtspunten door aan de werkgroep communicatie.
Je werkt 27 tot 32 uur per week. Flexibel werken en thuiswerken zijn mogelijk. Je start op 28 september 2026. Verlenging is mogelijk.
Functie eisen
Jij vindt het leuk om veel verschillende werkzaamheden te combineren en houdt overzicht als er meerdere dingen tegelijk spelen. Je schakelt makkelijk tussen klantvragen, administratie en projectteams en weet goed wat als eerste aandacht nodig heeft.
Je werkt graag georganiseerd en projectmatig. In contact met klanten ben je vriendelijk en duidelijk en zoek je naar een goede oplossing als er iets speelt. Ook werk je prettig samen met verschillende collega's en teams en zorg je dat informatie goed wordt vastgelegd en doorgegeven.
Wat neem je mee?
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding of training in projectondersteuning.
- Je hebt ervaring met secretariële of projectondersteunende werkzaamheden op mbo werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring met MS Office, SharePoint en presentatieapparatuur.
- Je hebt kennis van een gemeentelijke organisatie en/of een project- of programmaorganisatie.
- Je hebt kennis van de bestuurlijke context, werkprocessen en besluitvormingsprocedures.
