Projectondersteuner gemeente Zutphen
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Zutphen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Als projectondersteuner ben je de schakel binnen het projectteam van Team Programma's, Projecten en Processen (P3). Samen met ongeveer 15 collega's – waaronder programmamanagers, projectleiders en andere projectondersteuners – werk je aan projecten die bijdragen aan de ontwikkeling van de gemeente Zutphen.
Jij zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief goed geregeld is, zodat projectleiders en programmamanagers zich kunnen richten op de inhoud. Je ondersteunt verschillende werkzaamheden binnen het project en zorgt ervoor dat afspraken, documenten en communicatie goed georganiseerd zijn.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van agenda's en plannen van overleggen en bijeenkomsten.
- Voorbereiden, structureren en bijhouden van projectdocumentatie.
- Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
- Organiseren van bijeenkomsten, zoals projectoverleggen of informatieavonden.
- Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
- Ondersteunen bij algemene projectwerkzaamheden en administratie.
Je werkt 20 uur per week voor een periode van 6 maanden, met optie tot tweemaal verlenging.
Omschrijving
Als projectondersteuner ben je de schakel binnen het projectteam van Team Programma's, Projecten en Processen (P3). Samen met ongeveer 15 collega's – waaronder programmamanagers, projectleiders en andere projectondersteuners – werk je aan projecten die bijdragen aan de ontwikkeling van de gemeente Zutphen.
Jij zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief goed geregeld is, zodat projectleiders en programmamanagers zich kunnen richten op de inhoud. Je ondersteunt verschillende werkzaamheden binnen het project en zorgt ervoor dat afspraken, documenten en communicatie goed georganiseerd zijn.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van agenda's en plannen van overleggen en bijeenkomsten.
- Voorbereiden, structureren en bijhouden van projectdocumentatie.
- Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
- Organiseren van bijeenkomsten, zoals projectoverleggen of informatieavonden.
- Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
- Ondersteunen bij algemene projectwerkzaamheden en administratie.
Je werkt 20 uur per week voor een periode van 6 maanden, met optie tot tweemaal verlenging.
Functie eisen
Als projectondersteuner ben je sterk in plannen en organiseren. Jij kunt snel schakelen en houdt het overzicht, zelfs in drukke tijden. Met jouw proactieve houding verhoog jij de effectiviteit van elk project. Je staat stevig in je schoenen en communiceert helder.
Verder vragen we:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Ervaring met projectondersteuning of vergelijkbare werkzaamheden.
- Bekendheid met MS Office (zoals Outlook, Word, Excel en Teams).
