Projectondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Heemstede |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0629637863 |
Informatie
Als projectondersteuner draag je bij aan een belangrijk doel: de opvang van nieuwkomers in Heemstede goed en zorgvuldig organiseren. Je werkt in het projectteam Opvang, dat verantwoordelijk is voor de voorbereiding, uitvoering en afstemming van verschillende opvang- en huisvestingsprojecten binnen de gemeente.
Je houdt het overzicht, zorgt dat informatie klopt en dat afspraken en planningen worden nagekomen. Overleggen bereid je zorgvuldig voor en leg je helder vast. Zo help je het team om besluiten goed te onderbouwen en werkzaamheden soepel te laten verlopen. Met jouw gevoel voor samenwerking en oog voor detail zorg je dat iedereen binnen het projectteam weet waar hij of zij aan toe is.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren en bijhouden van de mijlpalenplanning van de opvangprojecten.
- Plannen, voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten zoals staf- en stuurgroepen, projectoverleggen en klankbordgroepen.
- Ondersteunen bij administratieve taken in Mozard, mailboxbeheer, brieven opstellen en documentatie archiveren.
- Meewerken aan de voorbereiding en verslaglegging van bewonersgesprekken en informatieavonden.
- Samenwerken met afdelingen Ruimte en Sociaal Domein voor een goede afstemming van werkzaamheden.
De functie is voor 24 uur per week (maandag, dinsdag en donderdag). Je kunt direct starten en het is een opdracht voor een half jaar. Er is daarna een kans op verlenging.
Omschrijving
Als projectondersteuner draag je bij aan een belangrijk doel: de opvang van nieuwkomers in Heemstede goed en zorgvuldig organiseren. Je werkt in het projectteam Opvang, dat verantwoordelijk is voor de voorbereiding, uitvoering en afstemming van verschillende opvang- en huisvestingsprojecten binnen de gemeente.
Je houdt het overzicht, zorgt dat informatie klopt en dat afspraken en planningen worden nagekomen. Overleggen bereid je zorgvuldig voor en leg je helder vast. Zo help je het team om besluiten goed te onderbouwen en werkzaamheden soepel te laten verlopen. Met jouw gevoel voor samenwerking en oog voor detail zorg je dat iedereen binnen het projectteam weet waar hij of zij aan toe is.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren en bijhouden van de mijlpalenplanning van de opvangprojecten.
- Plannen, voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten zoals staf- en stuurgroepen, projectoverleggen en klankbordgroepen.
- Ondersteunen bij administratieve taken in Mozard, mailboxbeheer, brieven opstellen en documentatie archiveren.
- Meewerken aan de voorbereiding en verslaglegging van bewonersgesprekken en informatieavonden.
- Samenwerken met afdelingen Ruimte en Sociaal Domein voor een goede afstemming van werkzaamheden.
De functie is voor 24 uur per week (maandag, dinsdag en donderdag). Je kunt direct starten en het is een opdracht voor een half jaar. Er is daarna een kans op verlenging.
Functie eisen
Als projectondersteuner ben jij een echte regelaar die structuur brengt in een dynamische omgeving. Je houdt van samenwerken, maar draait je hand niet om voor zelfstandige taken. Of het nu gaat om een planning, verslag of een overleg – jij zorgt dat alles klopt én op tijd af is.
Daarnaast:
- Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Heb je ervaring met ondersteunende werkzaamheden, bij voorkeur binnen een (semi)overheidsorganisatie.
- Schakel je soepel tussen verschillende afdelingen en overlegvormen.
