Projectondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Middelburg |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 088-1410925 |
Informatie
Een projectteam met veel mensen, afspraken en documenten kan snel een wirwar worden. Jij zorgt dat dat niet gebeurt. Als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat houd jij de organisatie achter de projecten op orde. Je weet wat er speelt, wie wat moet doen en waar belangrijke informatie staat.
Je ondersteunt het cluster: ZD Vaarwegen, dat verantwoordelijk is voor het vaste onderhoud aan de Zeeuwse vaarwegen. Geen dag is precies hetzelfde: de ene dag zit je bij een overleg en werk je actiepunten uit, de volgende dag organiseer je een bijeenkomst of zorg je dat projectinformatie netjes wordt verwerkt.
Dit ga je doen:
- Je plant overleggen en stemt agenda's en beschikbaarheid van verschillende deelnemers af.
- Je maakt notulen en zorgt dat besluiten en actiepunten voor iedereen duidelijk zijn.
- Je houdt projectoverzichten, zoals een organogram en vakantieplanning, actueel.
- Je verzorgt projectmails en zorgt dat informatie bij de juiste mensen terechtkomt.
- Je organiseert bijeenkomsten en evenementen voor het projectteam.
- Je verwerkt documenten in SharePoint en eDocs.
Je werkt 32 uur per week en start zo snel mogelijk. De opdracht loopt tot uiterlijk 30 augustus 2027. Je werkt deels vanuit huis en deels op locatie. Iedere maandag ben je aanwezig op het kantoor in Middelburg. Andere werkdagen stem je af met je team.
Omschrijving
Een projectteam met veel mensen, afspraken en documenten kan snel een wirwar worden. Jij zorgt dat dat niet gebeurt. Als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat houd jij de organisatie achter de projecten op orde. Je weet wat er speelt, wie wat moet doen en waar belangrijke informatie staat.
Je ondersteunt het cluster: ZD Vaarwegen, dat verantwoordelijk is voor het vaste onderhoud aan de Zeeuwse vaarwegen. Geen dag is precies hetzelfde: de ene dag zit je bij een overleg en werk je actiepunten uit, de volgende dag organiseer je een bijeenkomst of zorg je dat projectinformatie netjes wordt verwerkt.
Dit ga je doen:
- Je plant overleggen en stemt agenda's en beschikbaarheid van verschillende deelnemers af.
- Je maakt notulen en zorgt dat besluiten en actiepunten voor iedereen duidelijk zijn.
- Je houdt projectoverzichten, zoals een organogram en vakantieplanning, actueel.
- Je verzorgt projectmails en zorgt dat informatie bij de juiste mensen terechtkomt.
- Je organiseert bijeenkomsten en evenementen voor het projectteam.
- Je verwerkt documenten in SharePoint en eDocs.
Je werkt 32 uur per week en start zo snel mogelijk. De opdracht loopt tot uiterlijk 30 augustus 2027. Je werkt deels vanuit huis en deels op locatie. Iedere maandag ben je aanwezig op het kantoor in Middelburg. Andere werkdagen stem je af met je team.
Functie eisen
Jij bent iemand die graag structuur brengt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je luistert goed tijdens een overleg, pikt snel op wat belangrijk is en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden. Een actiepunt dat blijft liggen? Jij signaleert het en spreekt je collega er op een prettige manier op aan.
Je bent zelfstandig, nauwkeurig en makkelijk in de omgang. Tegelijkertijd vind je het vanzelfsprekend om bij te springen wanneer een collega ondersteuning nodig heeft. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt ook onder tijdsdruk het overzicht.
Dit neem je mee:
- Een afgeronde mbo-4-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
- Minimaal 1 jaar ervaring als managementondersteuner, projectondersteuner of in een vergelijkbare functie.
- Ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel en PowerPoint.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent iedere maandag beschikbaar om op kantoor in Middelburg te werken.
