Projectondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Roermond |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 088-1410925 |
Informatie
Als projectondersteuner werk je binnen het Cluster Bediening en Besturing Vaarwegen Maas. Je ondersteunt verschillende teams die werken aan het onderhoud en de vernieuwing van objecten langs de Maas en haar aftakkingen. Je werkt vooral aan MB1.75, gericht op exploitatie en onderhoud, en MB2.0, een vernieuwingsproject in de aanbestedingsfase.
Je helpt het team om het dagelijkse werk goed te organiseren. Je zorgt voor overzicht en werkt veel samen met het team Exploitatie & Onderhoud (E&O), het integraal projectmanagementteam (IPM-team) en de projectsecretaris.
Jouw werkzaamheden:
- Je bereidt overleggen voor, maakt agenda's, woont vergaderingen bij en maakt notulen.
- Je houdt acties en besluiten bij en controleert of afspraken op tijd worden uitgevoerd.
- Je plant overleggen en andere afspraken en helpt de projectsecretaris met het beheren van de agenda.
- Je helpt bij het organiseren van project start-ups (PSU), project follow-ups (PFU), veiligheidsbijeenkomsten en andere teamactiviteiten.
- Je houdt projectdocumenten en het archief op orde en stemt hierover af met documentalisten.
- Je werkt samen met andere teams binnen Rijkswaterstaat en andere betrokken partijen.
- Je neemt bij afwezigheid van de projectsecretaris een aantal werkzaamheden over.
Je werkt 20 tot 28 uur per week, bij voorkeur van maandag tot en met donderdag. Dinsdag werk je in Roermond. Op woensdag is de samenwerkdag afwisselend in Roermond en Den Bosch. Je kunt ook een deel van de tijd thuiswerken.
Je start op 1 oktober 2026 en werkt tot en met 30 september 2028. Verlenging is mogelijk.
Omschrijving
Als projectondersteuner werk je binnen het Cluster Bediening en Besturing Vaarwegen Maas. Je ondersteunt verschillende teams die werken aan het onderhoud en de vernieuwing van objecten langs de Maas en haar aftakkingen. Je werkt vooral aan MB1.75, gericht op exploitatie en onderhoud, en MB2.0, een vernieuwingsproject in de aanbestedingsfase.
Je helpt het team om het dagelijkse werk goed te organiseren. Je zorgt voor overzicht en werkt veel samen met het team Exploitatie & Onderhoud (E&O), het integraal projectmanagementteam (IPM-team) en de projectsecretaris.
Jouw werkzaamheden:
- Je bereidt overleggen voor, maakt agenda's, woont vergaderingen bij en maakt notulen.
- Je houdt acties en besluiten bij en controleert of afspraken op tijd worden uitgevoerd.
- Je plant overleggen en andere afspraken en helpt de projectsecretaris met het beheren van de agenda.
- Je helpt bij het organiseren van project start-ups (PSU), project follow-ups (PFU), veiligheidsbijeenkomsten en andere teamactiviteiten.
- Je houdt projectdocumenten en het archief op orde en stemt hierover af met documentalisten.
- Je werkt samen met andere teams binnen Rijkswaterstaat en andere betrokken partijen.
- Je neemt bij afwezigheid van de projectsecretaris een aantal werkzaamheden over.
Je werkt 20 tot 28 uur per week, bij voorkeur van maandag tot en met donderdag. Dinsdag werk je in Roermond. Op woensdag is de samenwerkdag afwisselend in Roermond en Den Bosch. Je kunt ook een deel van de tijd thuiswerken.
Je start op 1 oktober 2026 en werkt tot en met 30 september 2028. Verlenging is mogelijk.
Functie eisen
Jij vindt het fijn om overzicht te houden en anderen te helpen. Je denkt vooruit, neemt zelf initiatief en werkt graag samen. Ook als er veel tegelijk gebeurt, blijf je rustig en werk je netjes en zorgvuldig.
Dit neem je mee:
- Minimaal 3 jaar ervaring met het notuleren en maken van verslagen van projectoverleggen.
- Minimaal 3 jaar ervaring met projectondersteuning, documentbeheer, archivering, vergaderondersteuning en het bewaken van acties.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, mondeling en schriftelijk.
- Ervaring met Microsoft Office, GRIP, eDocs/Hummingbird, Relatics of SharePoint is mooi meegenomen.
- Ervaring met projectmatig werken binnen een grond-, weg- en waterbouwproject (GWW-project) is mooi meegenomen.
- Ervaring bij Rijkswaterstaat of een andere overheidsorganisatie, zoals een waterschap, gemeente of provincie, is mooi meegenomen.
