Projectondersteuner RWS
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0618246864 |
Informatie
Als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat werk je midden in het team B-Sluizen. Je helpt collega's om projecten goed te organiseren en zorgt dat belangrijke afspraken en informatie duidelijk worden vastgelegd. Je bent betrokken bij overleggen, ondersteunt bij de dagelijkse organisatie en houdt projectinformatie actueel. Daarbij heb je contact met verschillende collega's binnen het projectteam en zorg je dat zij snel verder kunnen met de juiste informatie.
Jouw werkzaamheden:
- Je plant en bereidt project- en bestuurlijke overleggen voor.
- Je notuleert complexe bouwvergaderingen kort en duidelijk.
- Je houdt projectoverzichten actueel en denkt mee over verbeteringen.
- Je organiseert bijeenkomsten en evenementen voor het projectteam.
- Je verwerkt documenten in het documentmanagementsysteem.
- Je verzorgt waar nodig e-mails en administratieve ondersteuning.
Je werkt 32 tot 36 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 of 5 dagen. Je start vanaf 13 oktober 2026 en werkt tot en met 12 oktober 2027, met kans op verlenging. Maandag werk je op locatie in Utrecht. De overige dagen wordt hybride gewerkt. Soms reis je voor overleggen naar andere locaties in Nederland.
Omschrijving
Als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat werk je midden in het team B-Sluizen. Je helpt collega's om projecten goed te organiseren en zorgt dat belangrijke afspraken en informatie duidelijk worden vastgelegd. Je bent betrokken bij overleggen, ondersteunt bij de dagelijkse organisatie en houdt projectinformatie actueel. Daarbij heb je contact met verschillende collega's binnen het projectteam en zorg je dat zij snel verder kunnen met de juiste informatie.
Jouw werkzaamheden:
- Je plant en bereidt project- en bestuurlijke overleggen voor.
- Je notuleert complexe bouwvergaderingen kort en duidelijk.
- Je houdt projectoverzichten actueel en denkt mee over verbeteringen.
- Je organiseert bijeenkomsten en evenementen voor het projectteam.
- Je verwerkt documenten in het documentmanagementsysteem.
- Je verzorgt waar nodig e-mails en administratieve ondersteuning.
Je werkt 32 tot 36 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 of 5 dagen. Je start vanaf 13 oktober 2026 en werkt tot en met 12 oktober 2027, met kans op verlenging. Maandag werk je op locatie in Utrecht. De overige dagen wordt hybride gewerkt. Soms reis je voor overleggen naar andere locaties in Nederland.
Functie eisen
Jij houdt graag overzicht en ziet snel wat er moet gebeuren. Je werkt zelfstandig, stelt de juiste prioriteiten en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Je bent nauwkeurig, neemt initiatief en werkt graag samen met anderen. Daarbij ben je behulpzaam, maar durf je ook duidelijk te zijn.
Wat neem je mee?
- Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding of gelijkwaardig.
- Ervaring met Microsoft Office voor secretariële werkzaamheden.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Ervaring met notuleren, plannen, organiseren en agendabeheer.
- Een relevante opleiding of cursus, affiniteit met techniek of ervaring binnen de publieke sector is mooi meegenomen.
