Projectondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Zeewolde |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Als projectondersteuner ondersteun je de opgaveregisseur en neem je verschillende praktische en administratieve werkzaamheden uit handen. Jij zorgt voor structuur en helpt om afspraken, informatie en werkzaamheden goed te organiseren.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert de planning en agenda.
- Je maakt verslagen van verschillende vergaderingen.
- Je legt afspraken vast, ook met externe partners.
- Je beheert en beantwoordt e-mail.
- Je ordent documenten en e-mails en brengt structuur aan.
- Je beoordeelt binnenkomende stukken en verdeelt deze.
- Je ondersteunt waar nodig bij aanvragen en bij het voorbereiden van externe contacten.
Je werkt 28 tot 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk en werkt in eerste instantie 6 maanden. Er is kans op verlenging.
Omschrijving
Als projectondersteuner ondersteun je de opgaveregisseur en neem je verschillende praktische en administratieve werkzaamheden uit handen. Jij zorgt voor structuur en helpt om afspraken, informatie en werkzaamheden goed te organiseren.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert de planning en agenda.
- Je maakt verslagen van verschillende vergaderingen.
- Je legt afspraken vast, ook met externe partners.
- Je beheert en beantwoordt e-mail.
- Je ordent documenten en e-mails en brengt structuur aan.
- Je beoordeelt binnenkomende stukken en verdeelt deze.
- Je ondersteunt waar nodig bij aanvragen en bij het voorbereiden van externe contacten.
Je werkt 28 tot 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk en werkt in eerste instantie 6 maanden. Er is kans op verlenging.
Functie eisen
Je ziet wat er nodig is en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Ook als het hectisch is, houd je overzicht en breng je structuur aan. Je werkt procesmatig, hebt inzicht in processen en bent proactief en betrouwbaar. Het aantal jaren ervaring is minder belangrijk. Het gaat er vooral om dat je echt ervaring hebt met projectondersteuning. Je hoeft niet direct alle inhoudelijke kennis te hebben. Die bouw je tijdens je werk verder op.
Wat neem je mee?
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
- Ervaring met projectondersteuning.
- Ervaring met Google-applicaties, zoals Gmail, Google Agenda en Google Drive.
- Bij voorkeur kennis van zaakgericht werken.
