Projectsecretaris
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Apeldoorn |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Achter ieder succesvol project staat iemand die het overzicht bewaart. Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt voor verschillende projecten van de gemeente Apeldoorn. Je houdt overzicht, bewaakt de planning en ziet knelpunten voordat ze problemen worden. Dankzij jou blijven projecten in beweging.
Je ondersteunt meerdere projecten tegelijk. Dat vraagt om schakelen, prioriteren en vooruitdenken. Of je nu werkt aan een duurzame gebiedsontwikkeling, een maatschappelijk programma of een organisatiebrede verandering: jij zorgt dat afspraken worden nagekomen en dat iedereen weet waar hij aan toe is.
Dit ga je doen:
- Je bewaakt de planning, voortgang en mijlpalen van verschillende projecten.
- Je signaleert knelpunten en komt proactief met oplossingen of verbetervoorstellen.
- Je ondersteunt projectleiders en programmamanagers bij complexe organisatorische en inhoudelijke vraagstukken.
- Je bereidt overleggen en besluitvorming voor en zorgt dat acties worden opgevolgd.
- Je beheert projectdocumentatie en stelt voortgangsrapportages op.
- Je werkt volgens het APMW 2.0-proces en helpt projecten gestructureerd en professioneel uit te voeren.
Dankzij jouw werk worden plannen werkelijkheid en maak je zichtbaar impact op de ontwikkeling van Apeldoorn. Je kunt direct starten tot eind februari 2027 met kans op verlenging. Je werkt 32 tot 36 uur. Je werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag van 09:00 tot 17:00.
Omschrijving
Achter ieder succesvol project staat iemand die het overzicht bewaart. Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt voor verschillende projecten van de gemeente Apeldoorn. Je houdt overzicht, bewaakt de planning en ziet knelpunten voordat ze problemen worden. Dankzij jou blijven projecten in beweging.
Je ondersteunt meerdere projecten tegelijk. Dat vraagt om schakelen, prioriteren en vooruitdenken. Of je nu werkt aan een duurzame gebiedsontwikkeling, een maatschappelijk programma of een organisatiebrede verandering: jij zorgt dat afspraken worden nagekomen en dat iedereen weet waar hij aan toe is.
Dit ga je doen:
- Je bewaakt de planning, voortgang en mijlpalen van verschillende projecten.
- Je signaleert knelpunten en komt proactief met oplossingen of verbetervoorstellen.
- Je ondersteunt projectleiders en programmamanagers bij complexe organisatorische en inhoudelijke vraagstukken.
- Je bereidt overleggen en besluitvorming voor en zorgt dat acties worden opgevolgd.
- Je beheert projectdocumentatie en stelt voortgangsrapportages op.
- Je werkt volgens het APMW 2.0-proces en helpt projecten gestructureerd en professioneel uit te voeren.
Dankzij jouw werk worden plannen werkelijkheid en maak je zichtbaar impact op de ontwikkeling van Apeldoorn. Je kunt direct starten tot eind februari 2027 met kans op verlenging. Je werkt 32 tot 36 uur. Je werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag van 09:00 tot 17:00.
Functie eisen
Je houdt van structuur, maar voelt je juist thuis in een dynamische omgeving. Je vindt het leuk om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en weet altijd het overzicht te bewaren. Je denkt vooruit, stelt de juiste vragen en durft collega's aan te spreken als dat nodig is. Daarbij werk je zelfstandig, maar zoek je ook actief de samenwerking op. Je bent analytisch, nauwkeurig en krijgt energie van het ondersteunen én verbeteren van complexe projecten.
Verder breng je mee:
- Een mbo 4-diploma, bij voorkeur in de richting van secretariaat, administratie of projectmanagement.
- Minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris of in een vergelijkbare functie.
- Kennis van projectmanagementmethodieken en ervaring met het opstellen van rapportages.
- Goede communicatieve vaardigheden en ervaring met samenwerken binnen complexe projecten.
