Projectsecretaris
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Raalte |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Eline Hermsen 06-188 09 184 |
Informatie
Binnen het cluster beleid van het sociaal domein zijn wij op zoek naar een ervaren en proactieve ondersteuner/projectsecretaris. Je bent een belangrijke schakel in de ondersteuning van het team en de voortgang van twee grote projecten: de ontwikkeling van het Domein Sociaal en het programma sociale basis.
Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en coördineren van diverse werkzaamheden binnen het cluster beleid. Je werkt nauw samen met collega's, teamleiders en de domeinmanager en hebt een actieve rol in de organisatie en communicatie rondom projecten en bijeenkomsten.
Je bent niet afwachtend, maar neemt initiatief en behoudt het overzicht, ook in dynamische situaties. Je bent communicatief vaardig, dienstverlenend en werkt nauwkeurig. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet goed prioriteiten te stellen.
Je lost knelpunten op als er iets scheef dreigt te groeien in voortgang, deadline of budget. Je weet de juiste mensen te vinden om te regelen wat nodig is en men weet jou ook te vinden. Je wordt dus een vertrouwde naam en een bekend gezicht voor iedereen die het cluster en de projecten betrokken is. Jij bent proactief en komt met eigen inbreng indien nodig wat zeker gewaardeerd wordt. Met jouw doortastende georganiseerde aanpak help jij mee om de ambities waar te maken.
Kerntaken
Praktische ondersteuning en daadwerkelijk onderdelen begeleiden en oppakken bij grote projecten, zoals:
Plannen van overleggen en afspraken;
Notuleren en uitwerken van overleggen met interne en externe partijen;
Organiseren van bijeenkomsten;
Voorbereiden en verslagleggen van overleggen, inclusief monitoring van actiepunten;
Ondersteunen bij administratieve afhandeling van subsidies.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 5 december 2025.
Omschrijving
Binnen het cluster beleid van het sociaal domein zijn wij op zoek naar een ervaren en proactieve ondersteuner/projectsecretaris. Je bent een belangrijke schakel in de ondersteuning van het team en de voortgang van twee grote projecten: de ontwikkeling van het Domein Sociaal en het programma sociale basis.
Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en coördineren van diverse werkzaamheden binnen het cluster beleid. Je werkt nauw samen met collega's, teamleiders en de domeinmanager en hebt een actieve rol in de organisatie en communicatie rondom projecten en bijeenkomsten.
Je bent niet afwachtend, maar neemt initiatief en behoudt het overzicht, ook in dynamische situaties. Je bent communicatief vaardig, dienstverlenend en werkt nauwkeurig. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet goed prioriteiten te stellen.
Je lost knelpunten op als er iets scheef dreigt te groeien in voortgang, deadline of budget. Je weet de juiste mensen te vinden om te regelen wat nodig is en men weet jou ook te vinden. Je wordt dus een vertrouwde naam en een bekend gezicht voor iedereen die het cluster en de projecten betrokken is. Jij bent proactief en komt met eigen inbreng indien nodig wat zeker gewaardeerd wordt. Met jouw doortastende georganiseerde aanpak help jij mee om de ambities waar te maken.
Kerntaken
Praktische ondersteuning en daadwerkelijk onderdelen begeleiden en oppakken bij grote projecten, zoals:
Plannen van overleggen en afspraken;
Notuleren en uitwerken van overleggen met interne en externe partijen;
Organiseren van bijeenkomsten;
Voorbereiden en verslagleggen van overleggen, inclusief monitoring van actiepunten;
Ondersteunen bij administratieve afhandeling van subsidies.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 5 december 2025.
Functie eisen
- Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner;
- Je hebt aantoonbare werkervaring als projectondersteuner binnen het sociaal domein; (benoem dit duidelijk in het CV), wens;
- Je hebt aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectondersteuner bijeen gemeente; (benoem dit duidelijk in het cv), wens;
- Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner, wens;
- Een korte motivatie waarom deze opdracht je aanspreekt en waarom jij de geschikte kandidaat bent.
