Projectsecretaris
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0629637887 |
Informatie
Als projectsecretaris ondersteun je het team bij alle activiteiten die gericht zijn op vitaliteit, werkdruk, duurzame inzetbaarheid en gezond werken binnen het ministerie. Je zorgt voor een zorgvuldige uitvoering van organisatorische en administratieve taken.
Een greep uit jouw taken:
- Het coördineren, plannen en organiseren van diverse activiteiten en evenementen rondom vitaliteit en duurzame inzetbaarheid, zowel online als fysiek.
- Het uitvoeren en begeleiden van inkooptrajecten, onderhouden van contacten met leveranciers en evalueren van ingekochte diensten.
- Het bijhouden van kostenoverzichten en het opstellen en bewaken van begrotingen.
- Het opstellen van managementrapportages en andere voortgangsrapportages.
- Het voorbereiden van vergaderingen, inclusief agenda opstellen, notuleren en bewaken van afspraken en deadlines.
- Het beheren en verbeteren van de webpagina Gezond en Veilig Werken, inclusief het aandragen van nieuwe ideeën.
- Het ontwikkelen van communicatie- en promotiemateriaal voor activiteiten en projecten.
- Het plannen en organiseren van team- en projectbijeenkomsten.
Je werkt 36 uur per week. Je start op 1 januari tot 31 december 2026. Ook is hybride werken mogelijk.
Omschrijving
Als projectsecretaris ondersteun je het team bij alle activiteiten die gericht zijn op vitaliteit, werkdruk, duurzame inzetbaarheid en gezond werken binnen het ministerie. Je zorgt voor een zorgvuldige uitvoering van organisatorische en administratieve taken.
Een greep uit jouw taken:
- Het coördineren, plannen en organiseren van diverse activiteiten en evenementen rondom vitaliteit en duurzame inzetbaarheid, zowel online als fysiek.
- Het uitvoeren en begeleiden van inkooptrajecten, onderhouden van contacten met leveranciers en evalueren van ingekochte diensten.
- Het bijhouden van kostenoverzichten en het opstellen en bewaken van begrotingen.
- Het opstellen van managementrapportages en andere voortgangsrapportages.
- Het voorbereiden van vergaderingen, inclusief agenda opstellen, notuleren en bewaken van afspraken en deadlines.
- Het beheren en verbeteren van de webpagina Gezond en Veilig Werken, inclusief het aandragen van nieuwe ideeën.
- Het ontwikkelen van communicatie- en promotiemateriaal voor activiteiten en projecten.
- Het plannen en organiseren van team- en projectbijeenkomsten.
Je werkt 36 uur per week. Je start op 1 januari tot 31 december 2026. Ook is hybride werken mogelijk.
Functie eisen
Als projectsecretaris ben jij iemand die overzicht creëert, structuur aanbrengt en in staat is om in een afwisselende omgeving meerdere taken en deadlines naast elkaar te beheren. Je bent stressbestendig, werkt nauwkeurig en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners.
Je hebt een klantvriendelijke en representatieve houding en vindt het belangrijk om op een toegankelijke manier samen te werken. Daarnaast ben je proactief, creatief in het bedenken van oplossingen en in staat om zelfstandig te handelen wanneer dat nodig is.
Wat neem je mee:
- Hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als projectsecretaris.
- Aantoonbare administratieve ervaring en goede verslagleggingsvaardigheden.
