Rayonsecretaris

Als rayonsecretaris draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de rayonmanager en het rayonmanagement. In deze rol werk je in een dynamische omgeving waar je snel moet schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Je ondersteunt het team met secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden, waarbij jouw zelfstandigheid, proactiviteit en organisatorische vaardigheden van groot belang zijn. Je hebt veel contact met interne en externe partijen, zoals gemeenten, werkgeversorganisaties en kennisinstellingen.

Wat je gaat doen:

• Ondersteunen: uitvoeren van secretariële en administratieve taken, zoals agendabeheer, mailboxbeheer en correspondentie namens de rayonmanager.
• Organiseren: plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Signaleren: fungeren als intermediair tussen de rayonmanager en anderen, en belangrijke signalen uit de organisatie doorgeven.
• Coördineren: bewaken van planningen, voortgang van acties en het stroomlijnen van informatie binnen het team.
• Afhandelen: zelfstandig afhandelen van spoedeisende zaken, vragen en facturen, en hierover terugkoppeling geven aan de verantwoordelijken.

Bij UWV geloven we in het ondersteunen van jouw professionele en persoonlijke groei. We bieden je een werkomgeving waarin jouw ontwikkeling centraal staat, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan jouw werkplezier en balans.

• Bruto maandsalaris tussen € 2.640,- en € 3.924,24 (bij 38 uur).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime functie van 24 uur per week.
• Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantiegeld (8%).
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
• 25 vakantiedagen en optie om extra dagen te kopen.
• Volledige reiskostenvergoeding met het OV (2e klas).
• Extra’s zoals een fietsregeling en studiekostenvergoeding.

We zoeken een zelfstandige secretaresse met een proactieve en klantgerichte instelling, die goed kan schakelen in een dynamische omgeving.

• MBO+ werk- en denkniveau met secretaresse opleiding.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare secretariële rol.
• Ervaring met geautomatiseerde (UWV) systemen en processen.
• Kennis van de UWV-organisatie en relevante werkprocessen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.

UWV WERKbedrijf in Eindhoven is dé organisatie die zich inzet voor een inclusieve arbeidsmarkt. Met een sterke focus op het verbinden van vraag en aanbod binnen de regio, werken we dagelijks aan oplossingen die mensen en bedrijven vooruithelpen. Onze kernwaarden zijn samenwerking, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid.

Bij UWV krijg je de kans om te groeien in een dynamische werkomgeving waar innovatie en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. We hechten veel waarde aan een open en ondersteunende cultuur waarin iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons impact te maken?