Receptie & Community Host(ess) - The Lobby Amsterdam

Dit betreft een parttime functie voor 2 werkdagen (16 uur) in de week. Je dient wekelijks beschikbaar te zijn op woensdag en vrijdag van 08:30 tot 17:00. Startdatum september 2025!

The Lobby Offices is een groeiende groep van hoogwaardige kantoorverzamelpanden waar werken, ontmoeten en thuis voelen centraal staan. In september openen wij de deuren van onze nieuwste vestiging in Amsterdam! Voor deze gloednieuwe locatie zoeken wij een Receptie & Community Host(ess) die het verschil weet te maken.

In deze rol ben jij samen met je duo-collega het gezicht van The Lobby Amsterdam: je combineert gastvrijheid met organisatietalent en zorgt ervoor dat het dagelijks reilen en zeilen in goede banen loopt. Je bent verantwoordelijk voor een warm ontvangst, een professionele dagelijkse operatie en een actieve rol in het contact met huurders, het pandbeheer en de organisatie. Je ondersteunt waar nodig, weet wat er op locatie speelt én staat te gebeuren.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Ontvangen en begeleiden van huurders, gasten en bezoekers;
• Beheren van de receptie, post, algemene ruimtes, vergaderruimte, mailbox en agenda;
• Verantwoordelijk voor het openen en afsluiten van het pand
• Fungeren als aanspreekpunt voor huurders en het activeren van onderling contact binnen de community;
• Verzorgen van nieuwsbrieven en aanleveren van content voor social media;
• Voorraadbeheer en praktische ondersteuning op locatie;
• Organiseren van BHV-activiteiten en uitvoeren van basistaken op het gebied van veiligheid;
• Aanmelden en opvolgen van meldingen over onderhoud en storingen;
• Ondersteunen bij het uitwerken en bijhouden van procedures, CRM-systeem en handleidingen;
• Nauw samenwerken met de pandbeheerder en de managers van The Lobby Offices en Business Spot Offices.

Wat mag je van ons verwachten:

• Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging en een vaste aanstelling;
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.500,- en € 2.750,- op basis van fulltime, afhankelijk van jouw ervaring;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Reiskostenregeling en pensioenregeling;
• Vrij op nationale feestdagen;
• Een zelfstandige en veelzijdige functie in een inspirerende werkomgeving;
• De kans om vanaf het begin betrokken te zijn bij een nieuwe locatie en de rol eigen te maken;
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen een jong en betrokken team.

Wat wij vragen van jou:

• Je bent wekelijks beschikbaar op woensdag & vrijdag van 8:30 tot 17:00 uur;
• Je hebt relevante werkervaring of een opleiding gevolgd binnen een servicegerichte omgeving, zoals hospitality of facilitair management;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (mondeling én schriftelijk);
• Je bent enthousiast om bij te dragen aan een professionele en prettige werkplek voor bedrijven en hun medewerkers;
• Je houdt overzicht, schakelt snel, werkt zelfstandig en gestructureerd;
• Je bent flexibel, hands-on en oplossingsgericht.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.