24 apr 2024
Receptionist(e)
| Branche | logistiek en vervoer |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Oude Meer, Haarlemmermeer |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | UBN Uitzendbureau |
| Contactpersoon |
UBN Amsterdam 020-3058830 |
Informatie
De receptie bevind zich op de hoofd-locatie, de receptie is het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, je bent dan ook verantwoordelijk voor het verwelkomen en begroeten van bezoekers. De receptie is de eerste indruk die bezoekers, gasten en klanten hebben van onze klant, het is dan ook belangrijk dat er altijd iemand aanwezig is bij de receptie om bezoekers te kunnen ontvangen.
De receptie zorgt voor een vriendelijke en professionele eerste indruk van onze klant.
De receptionist ontvangt en verwelkomt bezoekers op een klantvriendelijke manier. De receptionist zal de bezoeker te woord staan, helpen en eventueel doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling. Daarnaast behoort het beantwoorden van telefoongesprekken, het afhandelen van post en e-mail en het verzorgen van administratieve taken vallen onder de werkzaamheden. De receptionist kan de werkzaamheden alleen op de receptie (hoofdlocatie) uitvoeren.
De receptionist werkt vaak zelfstandig en heeft contact met veel verschillende afdelingen. De receptionist rapporteert aan de Chief Financial Officer.
Je bent verantwoordelijk voor het volgende:
De receptie zorgt voor een vriendelijke en professionele eerste indruk van onze klant.
De receptionist ontvangt en verwelkomt bezoekers op een klantvriendelijke manier. De receptionist zal de bezoeker te woord staan, helpen en eventueel doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling. Daarnaast behoort het beantwoorden van telefoongesprekken, het afhandelen van post en e-mail en het verzorgen van administratieve taken vallen onder de werkzaamheden. De receptionist kan de werkzaamheden alleen op de receptie (hoofdlocatie) uitvoeren.
De receptionist werkt vaak zelfstandig en heeft contact met veel verschillende afdelingen. De receptionist rapporteert aan de Chief Financial Officer.
Je bent verantwoordelijk voor het volgende:
- Ontvangen van bezoekers, gasten en klanten.
- Zorgen dat bezoekers zich inschrijven en dat ze op de juiste afdeling terecht komen.
- Beantwoorden van vragen van bezoekers.
- Bezoekers, gasten en klanten van iets te drinken voorzien.
- Binnenkomende en uitgaande post en e-mail verwerken.
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes.
- Kantoorbenodigdheden beheren.
- Het netjes houden van de receptiebalie en de ontvangsthal.
- Diverse lichte administratieve werkzaamheden.
Omschrijving
De receptie bevind zich op de hoofd-locatie, de receptie is het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, je bent dan ook verantwoordelijk voor het verwelkomen en begroeten van bezoekers. De receptie is de eerste indruk die bezoekers, gasten en klanten hebben van onze klant, het is dan ook belangrijk dat er altijd iemand aanwezig is bij de receptie om bezoekers te kunnen ontvangen.
De receptie zorgt voor een vriendelijke en professionele eerste indruk van onze klant.
De receptionist ontvangt en verwelkomt bezoekers op een klantvriendelijke manier. De receptionist zal de bezoeker te woord staan, helpen en eventueel doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling. Daarnaast behoort het beantwoorden van telefoongesprekken, het afhandelen van post en e-mail en het verzorgen van administratieve taken vallen onder de werkzaamheden. De receptionist kan de werkzaamheden alleen op de receptie (hoofdlocatie) uitvoeren.
De receptionist werkt vaak zelfstandig en heeft contact met veel verschillende afdelingen. De receptionist rapporteert aan de Chief Financial Officer.
Je bent verantwoordelijk voor het volgende:
De receptie zorgt voor een vriendelijke en professionele eerste indruk van onze klant.
De receptionist ontvangt en verwelkomt bezoekers op een klantvriendelijke manier. De receptionist zal de bezoeker te woord staan, helpen en eventueel doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling. Daarnaast behoort het beantwoorden van telefoongesprekken, het afhandelen van post en e-mail en het verzorgen van administratieve taken vallen onder de werkzaamheden. De receptionist kan de werkzaamheden alleen op de receptie (hoofdlocatie) uitvoeren.
De receptionist werkt vaak zelfstandig en heeft contact met veel verschillende afdelingen. De receptionist rapporteert aan de Chief Financial Officer.
Je bent verantwoordelijk voor het volgende:
- Ontvangen van bezoekers, gasten en klanten.
- Zorgen dat bezoekers zich inschrijven en dat ze op de juiste afdeling terecht komen.
- Beantwoorden van vragen van bezoekers.
- Bezoekers, gasten en klanten van iets te drinken voorzien.
- Binnenkomende en uitgaande post en e-mail verwerken.
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes.
- Kantoorbenodigdheden beheren.
- Het netjes houden van de receptiebalie en de ontvangsthal.
- Diverse lichte administratieve werkzaamheden.
Functie eisen
We verwachten het volgende van je:- Werknemer dient in het bezit te zijn van een VOG of bereid zijn deze aan te vragen.
- Werknemer is samen met collega verantwoordelijk voor het altijd bezetten van de balie, flexibiliteit wordt dan ook verwacht.
- Het betreft een MBO-2/3 functie.
- Het werken op de receptie kent verschillende piekmomenten.
