Receptionist(e)

Wat ga je doen?

De receptie bevind zich op de hoofd-locatie, de receptie is het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, je bent dan ook verantwoordelijk voor het verwelkomen en begroeten van bezoekers. De receptie is de eerste indruk die bezoekers, gasten en klanten hebben van onze klant, het is dan ook belangrijk dat er altijd iemand aanwezig is bij de receptie om bezoekers te kunnen ontvangen.

De receptie zorgt voor een vriendelijke en professionele eerste indruk van onze klant.

De receptionist ontvangt en verwelkomt bezoekers op een klantvriendelijke manier. De receptionist zal de bezoeker te woord staan, helpen en eventueel doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling. Daarnaast behoort het beantwoorden van telefoongesprekken, het afhandelen van post en e-mail en het verzorgen van administratieve taken vallen onder de werkzaamheden. De receptionist kan de werkzaamheden alleen op de receptie (hoofdlocatie) uitvoeren.

De receptionist werkt vaak zelfstandig en heeft contact met veel verschillende afdelingen. De receptionist rapporteert aan de Chief Financial Officer.

Je bent verantwoordelijk voor het volgende:

• Ontvangen van bezoekers, gasten en klanten.
• Zorgen dat bezoekers zich inschrijven en dat ze op de juiste afdeling terecht komen.
• Beantwoorden van vragen van bezoekers.
• Bezoekers, gasten en klanten van iets te drinken voorzien.
• Binnenkomende en uitgaande post en e-mail verwerken.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes.
• Kantoorbenodigdheden beheren.
• Het netjes houden van de receptiebalie en de ontvangsthal.
• Diverse lichte administratieve werkzaamheden.

Jouw kwaliteiten

We verwachten het volgende van je:

• Werknemer dient in het bezit te zijn van een VOG of bereid zijn deze aan te vragen.
• Werknemer is samen met collega verantwoordelijk voor het altijd bezetten van de balie, flexibiliteit wordt dan ook verwacht.
• Het betreft een MBO-2/3 functie.
• Het werken op de receptie kent verschillende piekmomenten.

Wat krijg je ervoor terug?

Ben jij op zoek naar een veelzijdige baan in de logistiek? Wil jij onderdeel zijn van een groeiende organisatie, analyserend en commercieel de logistieke- en douaneprocessen van diverse klanten ondersteunen? Grijp dan nu je kans en solliciteer! Wij zijn op zoek naar een receptionist en we bieden een bruto maandsalaris vanaf € 2.500,- op basis van 40 uur in de week.

We bieden je het volgende:

• Een bruto uur salaris vanaf € 14,36.
• Een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenregeling.
• Een parttime baan van 24 uur in de week. Werkdagen zijn in overleg.
• Opleidingsmogelijkheden.

Waar ga je werken?

Onze klant is een dynamische, snel groeiende onderneming, gericht op het verzorgen van speciale zendingen en snelle oplossingen in de logistieke dienstverlening. In 1989 is onze klant begonnen met het verzorgen van speciale zendingen vanuit haar hoofdkantoor op Schiphol-Rijk. In de loop der jaren zijn wij ons steeds meer gaan richten op totaal oplossingen voor logistieke vraagstukken. Of het nu gaat om het invliegen of –varen van goederen, de opslag en handling ervan, het vervoer naar distributeurs en/of eindgebruikers of RMA oplossingen op maat, Rapid levert altijd snel en met persoonlijke aandacht. Zo verzorgen wij onder andere alle zelfde-dag-leveringen binnen en vanuit Europa voor een van de grootste IT-bedrijven ter wereld. Onze 24-uurs afdeling geeft altijd gehoor aan spoedopdrachten. In geval van storingen of verplichtingen vanuit servicecontracten staan wij dag en nacht voor u klaar.