Recruiter (32-36 uur)

Ben jij een enthousiaste Recruiter die zich graag verder wil ontwikkelen in het recruitmentvak? Vind jij het leuk om vacaturehouders te adviseren en het recruitmentproces in goede banen te leiden? En werk je graag mee aan projecten zoals arbeidsmarktcommunicatie? Dan ben je bij Vereniging Interprovinciaal Overleg (IPO) aan het juiste adres! Solliciteer snel en word onze nieuwe Recruiter!

Wat ga je doen?
Jouw belangrijkste taak is het begeleiden van het recruitmentproces van jouw vacatures. Je begint met een intake met de vacaturehouder om de wervingsbehoefte in kaart te brengen. Je schrijft een wervende vacaturetekst die past bij de doelgroep en zet de vacature vervolgens uit op verschillende kanalen. Jij bent creatief en gaat op zoek naar de juiste kanalen om jouw doelgroep te bereiken. Heb je een moeilijkere vacature? Dan sta je er niet alleen voor en kun je met je collega’s sparren over de beste wervingsaanpak.

Je onderhoudt goed contact met je interne stakeholders (denk aan je vacaturehouders of het communicatieteam voor het maken van content) en zorgt ervoor dat zij je makkelijk weten te vinden. Samen met je vacaturehouder stem je het wervingsproces goed af, zodat alle betrokkenen weten wat er van hen wordt verwacht. Je begeleidt en monitort het recruitmentproces en neemt tijdig actie waar nodig. Je screent binnenkomende sollicitaties en voert telefonische screenings uit. Geschikte kandidaten stel je voor aan de selectiecommissie en je adviseert over hun geschiktheid. Tijdens het gehele proces zorg je uiteraard voor een positieve kandidaatervaring door actief contact te onderhouden met kandidaten en door zorgvuldige verwerking in het ATS-systeem. Kortom, jij bent verantwoordelijk voor het gehele recruitmentproces en zorgt dat alles soepel verloopt.

Verder draag je actief bij aan projecten rondom arbeidsmarktcommunicatie en het verder professionaliseren van recruitment. Je werkt nauw samen met je collega-recruiter die jou zal begeleiden in je rol. Je collega-recruiter richt zich op vacatures op management- en directieniveau, neemt het voortouw in recruitmentprojecten en is verantwoordelijk voor het recruitmentbeleid. Samen zorgen jullie voor een sterke recruitmentaanpak binnen de organisatie.

Je krijgt alle ruimte om je verder te ontwikkelen in deze rol. Samen kijken we welk ontwikkelpad het beste bij jou past. Je kunt rekenen op de ondersteuning van het team en gebruikmaken van cursussen, trainingen en opleidingen vanuit jouw persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid. Elk jaar heb je het goede gesprek met je leidinggevende waarin je je persoonlijke ontwikkeling van de afgelopen periode bespreekt en kijkt waar je naartoe wilt groeien.

Hoe ziet jouw inwerkperiode eruit?
Een fijne landing vinden we belangrijk. Je collega-recruiter maakt jou wegwijs in de organisatie, vertelt je over de fase van onze organisatieontwikkeling, de uitdagingen waar we voor staan, de systemen die we gebruiken en de lopende recruitmentprojecten. Je leert de verschillende teams kennen waarvoor je gaat werven en met wie je gaat samenwerken. Tijdens deze periode staat jouw collega-recruiter als buddy klaar voor jou om al je vragen te beantwoorden.

Met het recruitmentteam werk je twee dagen per week op kantoor, in Den Haag en Utrecht (vaak op dinsdag en donderdag). Zo kun je gemakkelijk vragen stellen, sparren met collega’s en snel je netwerk binnen de organisatie opbouwen. De overige dagen kun je vanuit huis werken en ook dan zijn de lijnen kort en weten we elkaar via Teams te vinden.

Wat kun je van ons verwachten?

· Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

· Een salaris van minimaal € € 3.560,55 en maximaal € 5.008,58 bruto per maand (salarisschaal 9 IPO – cao provincies) op basis van 36 uur per week.

· Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal.

· Volledige eerste klas OV-vergoeding voor woon-werkverkeer.

· Een eigen laptop en mobiele telefoonregeling.

· € 6.000,- Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid per 5 jaar.

· Een ABP-pensioen.

· De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op kantoor.

· Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Wie ben jij?
Je haalt energie uit het zelfstandig begeleiden van het volledige recruitmentproces en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, waarbij een positieve kandidaatervaring altijd voorop staat. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden weet je kandidaten enthousiast te maken voor onze organisatie. Daarnaast ben je een proactieve aanpakker die met innovatieve ideeën durft te komen en verantwoordelijkheid neemt voor je werk. Het is belangrijk dat je mee kan bewegen met drukke periodes en een organisatie die volop in beweging is. Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel uit het veld slaan. Wanneer je ziet dat iets niet loopt zoals gepland, trek je tijdig aan de bel en neem je actie. Je zoekt actief de samenwerking op, zowel intern als extern, om recruitment verder te brengen.

Verder heb je:

· Een afgeronde hbo-opleiding.

· Minimaal 1-2 jaar werkervaring binnen recruitment (corporate of (semi-)overheid) met een eigen vacatureportefeuille.

· Kennis van ATS-systemen.

Het team
Het recruitmentteam is onderdeel van het HR-team van 10 collega’s, bestaande uit een teamleider HR, HR-businesspartners, HR-medewerkers en recruiters. Samen werken we hard aan het verder professionaliseren van de organisatie en het op orde brengen van de basis. Daarbij is veel ruimte om ideeën en voorstellen in te brengen. Als team staan we voor een open en prettige communicatie en omgang. We helpen elkaar graag om verder te komen en er is altijd ruimte voor gezelligheid.

Over IPO
Werken bij de Vereniging Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters. Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO-bureau in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Lees op www.ipo.nl/meer over ons.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.