Regisseur Zaakgericht werken

Categorieën

• hbo
• ICT/informatievoorziening
• Parttime
• dienstverlening
• € 4.430,- tot € 6.308,-

Dankzij jouw bijdrage groeit zaakgericht werken uit tot een stevig fundament onder onze dienstverlening

Ben jij iemand die strategie en uitvoering met elkaar kan verbinden? En wil jij een sleutelrol spelen in de transitie naar een toekomstbestendige en zaakgerichte werkwijze bij de gemeente Barneveld? Wij zoeken een stevige en analytisch sterke regisseur die de brug slaat tussen processen, technologie en mensen. Iemand die abstract kan denken, procesmatig werkt en met overtuiging leidinggeeft aan verandering. Als eigenaar van zaakgericht werken ben jij dé verbindende schakel tussen de gebruikersorganisatie, het ontwikkelteam en de proceseigenaren. Je werkt aan duurzame verbetering van dienstverlening, informatievoorziening en klanttevredenheid.

• Je bewaakt de kaders en afspraken rondom zaakgericht werken en zorgt voor borging binnen de organisatie, zowel richting gebruikers, beheerders, management en bestuur.
• Je vertaalt verbetervoorstellen naar concrete user stories, beheert de back log en bepaalt samen met de stakeholders de prioritering.
• Je organiseert en leidt agile bijeenkomsten, stuurt het ontwikkelteam functioneel aan en bent verantwoordelijk voor het gebruikersoverleg.
• Je adviseert over de toekomstbestendige inrichting van zaakgericht werken, inclusief de inzet van vakspecifieke applicaties ter verbetering van proceskwaliteit en verlaging van kosten.
• Je initieert nieuwe ontwikkelingen, informeert gebruikers over wijzigingen of tips en zorgt dat wet- en regelgeving wordt nageleefd (zoals Archiefwet, Woo, Wmebv).
• Je verzorgt instructies en initieert opleidingen en trainingen rondom zaakgericht werken, zowel op visie als op systeemgebruik.

Je komt voorlopig te werken binnen het team DIV (Documentaire informatievoorziening) dat bestaat uit 21 professionals. Dit team is de spil in de organisatie als het gaat om informatiebeheer en is volop in ontwikkeling. In het eerste kwartaal van 2026 wordt de definitieve positionering van de rol van de regisseur binnen de organisatie vastgesteld.

Als regisseur zaakgericht werken werk je nauw samen met de functioneel beheerders van het zaaksysteem, de communicatieadviseur, de contractmanager en de teamleiders binnen het aandachtsgebied dienstverlening. Je bent de verbindende factor tussen proceseigenaren dienstverlening en informatiehuishouding, de gebruikersorganisatie en het ontwikkelteam. Waar het ontwikkelteam zich richt op het zaaksysteem en de bijbehorende applicaties en koppelingen, richt jij je op zaakgericht werken in de volle breedte.

Liesbeth van Bodegraven: Als Regisseur Zaakgericht werken ben je gesprekspartner voor alle teams in Barneveld op het gebied van zaakgericht werken. Voor nieuwe wensen, voor (gebruikers)trainingen, voor het inrichten van nieuwe processen. Een heel afwisselende functie waar geen dag hetzelfde is. Dat maakt voor mij het werk ook zo leuk. "De variatie in mensen en behoeften, de creativiteit die het vraagt om nieuwe oplossingen te bedenken en het gevoel voor nuance dat nodig is om te balanceren tussen belangen”. Samen iets moois neerzetten. Voor onze inwoners en ondernemers, maar ook mijn collega’s.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van informatiemanagement, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Aantoonbare ervaring met de implementatie van zaakgericht werken bij een lokale overheidsorganisatie.
• Je hebt ervaring met agile werken en het functioneel aansturen van collega’s binnen multidisciplinaire teams.
• Je bent een gedreven teamspeler die zich vastbijt in het verbeteren van gegevenskwaliteit en informatievoorziening en daarbij de samenwerking opzoekt.
• Je bent oplossingsgericht, daadkrachtig, creatief en proactief. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

• Flexibele werkweek van 24-32 uur met uitstekende thuiswerkfaciliteiten.
• Het salaris is indicatief gewaardeerd in schaal 11 tussen de € 4.430,- en € 6.308,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Deze wordt afgestemd op je opleiding en ervaring.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bruto per maand. Het IKB is divers in te zetten (bijvoorbeeld voor kopen extra verlof en studie) of uit te betalen in de vorm van een 13e maand.
• Overeenkomst voor bepaalde tijd voor één jaar met de mogelijkheid voor verlenging met nog een jaar.
• Voldoende mogelijkheden om te werken aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Barneveld is volop in beweging. Als moderne en innovatieve organisatie staan we midden in de samenleving en werken we dagelijks aan oplossingen voor actuele maatschappelijke opgaven. Of het nu gaat om duurzaamheid, woningbouw, zorg, veiligheid of participatie: landelijke thema’s spelen ook bij ons een grote rol. We zetten onze kennis en expertise in om samen met inwoners, ondernemers en partners het verschil te maken.

Gemeente Barneveld verwacht in 2040 een groei naar ongeveer 80.000 inwoners. Onze organisatie groeit mee met de gemeente. Dat vraagt om een strategische blik, wendbaarheid en continue ontwikkeling. We zijn ambitieus en willen verder professionaliseren – in onze dienstverlening, in onze bedrijfsvoering én in onze manier van samenwerken. Met ruim 650 collega’s vormen we een betrokken en deskundige organisatie die samenwerkt aan een leefbare, duurzame en vitale gemeente.

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Kathleen van Dijk teamleider DIV a.i. via 06-10103600(Verwijst naar een telefoonnummer). Voor vragen over de werving kun je contact opnemen met Ronald Moes, adviseur werving en selectie via 06-25124768(Verwijst naar een telefoonnummer).

Graag ontvangen wij uiterlijk 14 december 2025 je motivatie en cv. De eerste gesprekken staan gepland op donderdag 18 december tussen 09:00 en 12:00 uur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.