Salarisadministrateur
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Roosendaal |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Eline Hermsen 06-188 09 184 |
Informatie
Als salarisadministrateur werk je vanuit de groep P&O Support voor de gehele organisatie. De groep bestaat uit 4 HR medewerkers, 2 salarisadministrateurs, 3 administratieve ondersteuners.. Je werkt intensief samen met collega's binnen ons eigen cluster en de HR-adviseurs van de groep P&O.
Vanwege de implementatie van Youforce is tijdelijke senior ondersteuning nodig binnen de salarisadministratie. De focus ligt op het waarborgen van continuïteit en kwaliteit van de salarisverwerking, het ondersteunen van collega's in de nieuwe werkwijze en het verder professionaliseren van processen en controles.
De senior salarisadministrateur combineert inhoudelijke expertise met coaching on the job en procesverbetering.
Werkzaamheden
Operationele werkzaamheden:
- Verzorgen en controleren van de salarisverwerking;
- Verwerken en controleren van mutaties;
- Uitvoeren van controles op juistheid en volledigheid van salarissen;
- Signaleren en oplossen van afwijkingen en fouten;
- Beantwoorden van salaris- en arbeidsvoorwaardelijke vragen;
- Ondersteunen bij jaarwerk, aangiftes en controles;
- Zorgdragen voor tijdige en correcte verwerking conform wet- en regelgeving.
YouForce / procesverbetering - Ondersteunen van collega's in het gebruik van Youforce;
- Meedenken over efficiënte inrichting van salarisprocessen;
- Mee vormgeven van de inrichting van de loonjournaalpost;
- Geven van training on the job aan collega's;
- Ontwikkelen en uniformeren van werkwijzen en controles;
- Signaleren van procesverbeteringen en optimalisaties;
- Ondersteunen bij testen van wijzigingen of nieuwe functionaliteiten;
- Bijdragen aan verdere stabilisatie van de inrichting na implementatie.
Kwaliteit en borging - Opzetten of verbeteren van controlemaatregelen;
- Borgen van kennis binnen het team;
- Bijdragen aan documentatie van werkafspraken en processen;
- Signaleren van risico's in processen en uitvoering.
Gevraagde kennis en ervaring
- Werkniveau HBO, PDL-opleiding;
- Ruime ervaring als salarisadministrateur;
- Aantoonbare recente ervaring met Youforce;
- Kennis van relevante wet- en regelgeving;
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een sterke pré;
- Ervaring met begeleiden/coachen van collega's;
- Ervaring in een omgeving na systeemimplementatie of verandertraject is wenselijk;
- Sterk analytisch vermogen en kwaliteitsgericht.
Aanwezigheid op kantoor is gewenst op maandag en dinsdag, de 3e dag is nader in te vullen, in overleg met de collega's binnen de groep.
Omschrijving
Als salarisadministrateur werk je vanuit de groep P&O Support voor de gehele organisatie. De groep bestaat uit 4 HR medewerkers, 2 salarisadministrateurs, 3 administratieve ondersteuners.. Je werkt intensief samen met collega's binnen ons eigen cluster en de HR-adviseurs van de groep P&O.
Vanwege de implementatie van Youforce is tijdelijke senior ondersteuning nodig binnen de salarisadministratie. De focus ligt op het waarborgen van continuïteit en kwaliteit van de salarisverwerking, het ondersteunen van collega's in de nieuwe werkwijze en het verder professionaliseren van processen en controles.
De senior salarisadministrateur combineert inhoudelijke expertise met coaching on the job en procesverbetering.
Werkzaamheden
Operationele werkzaamheden:
- Verzorgen en controleren van de salarisverwerking;
- Verwerken en controleren van mutaties;
- Uitvoeren van controles op juistheid en volledigheid van salarissen;
- Signaleren en oplossen van afwijkingen en fouten;
- Beantwoorden van salaris- en arbeidsvoorwaardelijke vragen;
- Ondersteunen bij jaarwerk, aangiftes en controles;
- Zorgdragen voor tijdige en correcte verwerking conform wet- en regelgeving.
YouForce / procesverbetering - Ondersteunen van collega's in het gebruik van Youforce;
- Meedenken over efficiënte inrichting van salarisprocessen;
- Mee vormgeven van de inrichting van de loonjournaalpost;
- Geven van training on the job aan collega's;
- Ontwikkelen en uniformeren van werkwijzen en controles;
- Signaleren van procesverbeteringen en optimalisaties;
- Ondersteunen bij testen van wijzigingen of nieuwe functionaliteiten;
- Bijdragen aan verdere stabilisatie van de inrichting na implementatie.
Kwaliteit en borging - Opzetten of verbeteren van controlemaatregelen;
- Borgen van kennis binnen het team;
- Bijdragen aan documentatie van werkafspraken en processen;
- Signaleren van risico's in processen en uitvoering.
Gevraagde kennis en ervaring
- Werkniveau HBO, PDL-opleiding;
- Ruime ervaring als salarisadministrateur;
- Aantoonbare recente ervaring met Youforce;
- Kennis van relevante wet- en regelgeving;
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een sterke pré;
- Ervaring met begeleiden/coachen van collega's;
- Ervaring in een omgeving na systeemimplementatie of verandertraject is wenselijk;
- Sterk analytisch vermogen en kwaliteitsgericht.
Aanwezigheid op kantoor is gewenst op maandag en dinsdag, de 3e dag is nader in te vullen, in overleg met de collega's binnen de groep.
Functie eisen
- Je hebt specifieke kennis van en ervaring met het voeren van een salarisadministratie (blijkt uit CV);
- Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding op HBO niveau (PDL opleiding (blijkt uit CV);
- Je hebt relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV);
- Je hebt bij voorkeur meer dan 5 jaar relevante werkervaring bij een gemeente / overheid (blijkt uit CV);
- Je beschikt over kennis van actuele wet- en regelgeving binnen het gevraagde vakgebied (blijkt uit CV);
- Je hebt aantoonbare specifieke recente kennis en ervaring met YouForce (blijkt uit CV);
- Je hebt ervaring met begeleiden/coachen van collega's (blijkt uit CV), wens;
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een omgeving na systeemimplementatie of verandertraject;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
