Secretaresse | 24 - 28 uur
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Bunnik |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Marjolein Zents 030-276 71 87 |
Informatie
Namens onze opdrachtgever in Bunnik zoekt Pienk een proactieve, parttime en enthousiaste Secretaresse ter versterking van het huidige secretaresseteam.
Dit is geen standaard secretaressefunctie. Het betreft een brede rol waarin je zowel projectmatige als ondersteunende werkzaamheden oppakt. Je werkt voor twee afdelingen: een beleids-/branchegerichte afdeling waar je nauw samenwerkt met de manager, en het team Werkgeverszaken waarvoor je vier collega's ondersteunt.
Wat ga je doen?In deze secretariële functie ondersteun je op uiteenlopende vlakken: van agendabeheer, notuleren van bestuursvergaderingen (circa 6 keer per jaar) en het eerste aanspreekpunt zijn voor relaties, tot het oppakken van projectmatige taken. Denk hierbij aan de organisatie van themadagen, HR-bijeenkomsten en diverse evenementen.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
- Agendabeheer;
- Eerste aanspreekpunt voor leden/relaties en interne stakeholders;
- Organiseren en coördineren van bijeenkomsten en vergaderingen;
- Sparringpartner voor de manager/brancheverantwoordelijke;
- Notuleren van bestuursvergaderingen (6x per jaar);
- Projectmatige werkzaamheden, zoals ondersteuning bij grotere beurzen en events.
Wij komen graag in contact met een secretaresse die op zoek is naar een functie met nét wat meer inhoud dan de standaard ondersteunende rol. Iemand die niet alleen organiseert en ontzorgt, maar ook energie haalt uit projectmatig werken en actief meedenken. In deze rol maak je écht het verschil bij de voorbereiding en uitvoering van bijeenkomsten, HR-gerelateerde sessies en andere events.
Het is een veelzijdige, parttime functie (24 tot 28 uur per week) waarin je dagelijks schakelt tussen vaste werkzaamheden en ad-hocverzoeken. Je bent nauw betrokken bij de activiteiten binnen de afdeling, fungeert als sparringpartner voor de manager en krijgt volop ruimte om inhoudelijk bij te dragen.
Jouw initiatief, creativiteit en betrokkenheid worden hier nadrukkelijk gewaardeerd, ideeën zijn welkom.
De ondersteuner die wij zoeken is hands-on, leergierig en communicatief sterk. Je denkt graag mee, toont initiatief en vindt het prettig om zelfstandig zaken op te pakken. Je bent flexibel, werkt graag samen, maar kunt ook uitstekend zelfstandig functioneren.
Omschrijving
Namens onze opdrachtgever in Bunnik zoekt Pienk een proactieve, parttime en enthousiaste Secretaresse ter versterking van het huidige secretaresseteam.
Dit is geen standaard secretaressefunctie. Het betreft een brede rol waarin je zowel projectmatige als ondersteunende werkzaamheden oppakt. Je werkt voor twee afdelingen: een beleids-/branchegerichte afdeling waar je nauw samenwerkt met de manager, en het team Werkgeverszaken waarvoor je vier collega's ondersteunt.
Wat ga je doen?In deze secretariële functie ondersteun je op uiteenlopende vlakken: van agendabeheer, notuleren van bestuursvergaderingen (circa 6 keer per jaar) en het eerste aanspreekpunt zijn voor relaties, tot het oppakken van projectmatige taken. Denk hierbij aan de organisatie van themadagen, HR-bijeenkomsten en diverse evenementen.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
- Agendabeheer;
- Eerste aanspreekpunt voor leden/relaties en interne stakeholders;
- Organiseren en coördineren van bijeenkomsten en vergaderingen;
- Sparringpartner voor de manager/brancheverantwoordelijke;
- Notuleren van bestuursvergaderingen (6x per jaar);
- Projectmatige werkzaamheden, zoals ondersteuning bij grotere beurzen en events.
Wij komen graag in contact met een secretaresse die op zoek is naar een functie met nét wat meer inhoud dan de standaard ondersteunende rol. Iemand die niet alleen organiseert en ontzorgt, maar ook energie haalt uit projectmatig werken en actief meedenken. In deze rol maak je écht het verschil bij de voorbereiding en uitvoering van bijeenkomsten, HR-gerelateerde sessies en andere events.
Het is een veelzijdige, parttime functie (24 tot 28 uur per week) waarin je dagelijks schakelt tussen vaste werkzaamheden en ad-hocverzoeken. Je bent nauw betrokken bij de activiteiten binnen de afdeling, fungeert als sparringpartner voor de manager en krijgt volop ruimte om inhoudelijk bij te dragen.
Jouw initiatief, creativiteit en betrokkenheid worden hier nadrukkelijk gewaardeerd, ideeën zijn welkom.
De ondersteuner die wij zoeken is hands-on, leergierig en communicatief sterk. Je denkt graag mee, toont initiatief en vindt het prettig om zelfstandig zaken op te pakken. Je bent flexibel, werkt graag samen, maar kunt ook uitstekend zelfstandig functioneren.
Functie eisen
De kandidaat die wij zoeken is hands-on, leergierig en communicatief sterk. Je denkt graag mee, toont initiatief en vindt het prettig om zelfstandig zaken op te pakken. Je bent flexibel, werkt graag samen, maar kunt ook uitstekend zelfstandig functioneren.
Jouw profiel- Minimaal een afgeronde relevante MBO-opleiding;
- Bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie, zoals secretaresse of management assistent;
- Uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Bij voorkeur ervaring met AFAS of een vergelijkbaar CRM-systeem;
- Parttime beschikbaar voor 24 of 28 uur per week, met vaste werkdagen op maandag of dinsdag én woensdag of vrijdag (overige dagen in overleg).
- Hands-on en praktisch ingesteld;
- Servicegericht en nauwkeurig;
- Collegiaal, met oog voor samenwerking en onderlinge vervanging waar nodig.
Je komt terecht in een prettig team waarin iedereen zijn eigen verantwoordelijkheden heeft, maar waarin je elkaar vanzelfsprekend ondersteunt. Hybride werken is mogelijk in overleg met het team.
