Secretaresse
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Almelo |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0620746651 |
Informatie
Als secretaresse bij Waterschap Vechtstromen ondersteun je het facilitaire team en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van agenda's en efficiënt plannen van afspraken.
- Opstellen van documenten en verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Bieden van administratieve ondersteuning bij projecten en facilitaire werkzaamheden.
- Verzorgen van de voorbereiding van vergaderingen, zoals het plannen en klaarzetten van stukken.
- Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail en fungeren als aanspreekpunt voor externen.
- Actueel houden en ordenen van facilitaire gegevens en documenten.
Je werkt 20 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een periode van drie maanden, met de mogelijkheid op verlenging. Je werkdagen zijn verdeeld over maandag-, dinsdag-, en vrijdagmorgen en de hele dag op woensdag.
Omschrijving
Als secretaresse bij Waterschap Vechtstromen ondersteun je het facilitaire team en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van agenda's en efficiënt plannen van afspraken.
- Opstellen van documenten en verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Bieden van administratieve ondersteuning bij projecten en facilitaire werkzaamheden.
- Verzorgen van de voorbereiding van vergaderingen, zoals het plannen en klaarzetten van stukken.
- Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail en fungeren als aanspreekpunt voor externen.
- Actueel houden en ordenen van facilitaire gegevens en documenten.
Je werkt 20 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een periode van drie maanden, met de mogelijkheid op verlenging. Je werkdagen zijn verdeeld over maandag-, dinsdag-, en vrijdagmorgen en de hele dag op woensdag.
Functie eisen
Je bent accuraat, georganiseerd en weet het overzicht te bewaren in een omgeving waar veel verschillende taken samenkomen. Je schakelt makkelijk tussen werkzaamheden en biedt collega's betrouwbare ondersteuning waar nodig. Als secretaresse werk je klantgericht en met een oplossingsgerichte houding.
Verder vragen we:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde relevante opleiding.
- Ervaring met Microsoft Outlook en andere administratieve systemen.
- Sterke Nederlandse taalvaardigheid, schriftelijk en mondeling.
