Secretaresse examenbureau Aeres mbo
| Branche | Onderwijs, training en instructie |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Ede |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506645 |
Informatie
Als secretaresse examenbureau zorg jij dat alles rond de Centrale Examen Commissie goed is georganiseerd. Je ondersteunt het Centraal Examenbureau en werkt nauw samen met de examensecretaris. Je hebt contact met verschillende betrokkenen, bereidt overleggen voor en zorgt dat aanvragen en dossiers zorgvuldig worden verwerkt.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert de mailbox van de CEC en houdt de jaarplanning actueel.
- Je bereidt CEC-overleggen voor, maakt agenda's, plant afspraken en reserveert vergaderruimtes.
- Je notuleert vergaderingen en houdt actie- en besluitenlijsten bij.
- Je verwerkt aanvragen voor onder andere vrijstellingen en aangepaste examinering en stelt beoordelingsformulieren voor de ADC op.
- Je controleert dossiers, vraagt ontbrekende stukken op en ondersteunt bij de beoordeling van aanvragen.
- Je voert steekproeven en kwaliteitscontroles uit en legt de resultaten vast.
- Je stemt af met examencoördinatoren, externe CEC-leden, VACE, ADC en andere betrokkenen en ondersteunt bij bijwoningen tijdens examinering.
Als secretaresse examenbureau werk je 24 uur per week op maandag, dinsdag en woensdag. Op maandag en dinsdag werk je vanuit Ede. Woensdag is je vaste werkdag in Dronten. Na de inwerkperiode is deels thuiswerken bespreekbaar.
Je start zo snel mogelijk en werkt in eerste instantie tot de kerstvakantie. Er is kans op verlenging.
Omschrijving
Als secretaresse examenbureau zorg jij dat alles rond de Centrale Examen Commissie goed is georganiseerd. Je ondersteunt het Centraal Examenbureau en werkt nauw samen met de examensecretaris. Je hebt contact met verschillende betrokkenen, bereidt overleggen voor en zorgt dat aanvragen en dossiers zorgvuldig worden verwerkt.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert de mailbox van de CEC en houdt de jaarplanning actueel.
- Je bereidt CEC-overleggen voor, maakt agenda's, plant afspraken en reserveert vergaderruimtes.
- Je notuleert vergaderingen en houdt actie- en besluitenlijsten bij.
- Je verwerkt aanvragen voor onder andere vrijstellingen en aangepaste examinering en stelt beoordelingsformulieren voor de ADC op.
- Je controleert dossiers, vraagt ontbrekende stukken op en ondersteunt bij de beoordeling van aanvragen.
- Je voert steekproeven en kwaliteitscontroles uit en legt de resultaten vast.
- Je stemt af met examencoördinatoren, externe CEC-leden, VACE, ADC en andere betrokkenen en ondersteunt bij bijwoningen tijdens examinering.
Als secretaresse examenbureau werk je 24 uur per week op maandag, dinsdag en woensdag. Op maandag en dinsdag werk je vanuit Ede. Woensdag is je vaste werkdag in Dronten. Na de inwerkperiode is deels thuiswerken bespreekbaar.
Je start zo snel mogelijk en werkt in eerste instantie tot de kerstvakantie. Er is kans op verlenging.
Functie eisen
Als secretaresse examenbureau werk je nauwkeurig en kwaliteitsgericht. Je blijft rustig als het druk is en kunt makkelijk schakelen wanneer plannen veranderen. Je communiceert duidelijk met verschillende betrokkenen en pakt je werkzaamheden zelfstandig op.
Wat neem je mee?
- Minimaal mbo 4-niveau.
- Ervaring met Outlook, Word en Excel.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Ervaring met digitalisering is mooi meegenomen.
