Secretaresse gemeente
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Almelo |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0633004820 |
Informatie
Als secretaresse zorg jij ervoor dat teamleiders en collega's goed voorbereid aan hun werk kunnen beginnen. Je beheert agenda's en mailboxen, organiseert afspraken en overleggen en houdt in de gaten welke acties nog openstaan. Daarbij ondersteun je twee tot drie teamleiders.
Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dat betekent dat er regelmatig iets verandert en je soms snel moet schakelen. Jij houdt het hoofd koel, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken, stukken en acties goed worden vastgelegd.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Beheren van agenda's en mailboxen van twee tot drie teamleiders.
- Plannen en voorbereiden van afspraken en gesprekken, waaronder jaargesprekken.
- Voorbereiden van portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen.
- Opstellen van agenda's en verzamelen en ordenen van vergaderstukken.
- Notuleren tijdens overleggen en uitwerken van verslagen.
- Uitzetten en bewaken van actiepunten.
- Opstellen en uitwerken van correspondentie.
- Bewaken van het opleidingsplan.
- Organiseren van vergaderruimtes en regelen van de benodigde faciliteiten.
- Ondersteunen bij werkzaamheden voor de ondernemingsraad (OR) en het lokaal overleg (LO).
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom begraafplaatsen.
Je werkt 20 tot 24 uur per week. De werkdagen bepaal je in overleg. Je start uiterlijk op 7 september 2026 en gaat in eerste instantie 3 tot 6 maanden aan de slag, met mogelijkheid op verlenging.
Omschrijving
Als secretaresse zorg jij ervoor dat teamleiders en collega's goed voorbereid aan hun werk kunnen beginnen. Je beheert agenda's en mailboxen, organiseert afspraken en overleggen en houdt in de gaten welke acties nog openstaan. Daarbij ondersteun je twee tot drie teamleiders.
Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dat betekent dat er regelmatig iets verandert en je soms snel moet schakelen. Jij houdt het hoofd koel, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken, stukken en acties goed worden vastgelegd.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Beheren van agenda's en mailboxen van twee tot drie teamleiders.
- Plannen en voorbereiden van afspraken en gesprekken, waaronder jaargesprekken.
- Voorbereiden van portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen.
- Opstellen van agenda's en verzamelen en ordenen van vergaderstukken.
- Notuleren tijdens overleggen en uitwerken van verslagen.
- Uitzetten en bewaken van actiepunten.
- Opstellen en uitwerken van correspondentie.
- Bewaken van het opleidingsplan.
- Organiseren van vergaderruimtes en regelen van de benodigde faciliteiten.
- Ondersteunen bij werkzaamheden voor de ondernemingsraad (OR) en het lokaal overleg (LO).
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom begraafplaatsen.
Je werkt 20 tot 24 uur per week. De werkdagen bepaal je in overleg. Je start uiterlijk op 7 september 2026 en gaat in eerste instantie 3 tot 6 maanden aan de slag, met mogelijkheid op verlenging.
Functie eisen
Jij krijgt energie van organiseren en ondersteunen. Ook wanneer er veel tegelijk gebeurt, weet jij wat eerst moet en houd je overzicht. Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en wacht niet af wanneer je ziet dat iets geregeld moet worden.
Daarnaast ben je communicatief sterk en werk je prettig samen met verschillende collega's en gesprekspartners. Je voelt goed aan wat een situatie nodig heeft en kunt omgaan met de dynamiek van een politiek-bestuurlijke organisatie.
Verder vragen we:
- Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding in een relevante richting, bijvoorbeeld secretarieel of administratief.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretarieel medewerker.
- Beschikbaarheid voor 20 tot 24 uur per week gedurende de hele opdracht.
- Beschikbaarheid om op korte termijn te starten.
