Secretaresse griffie
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Duiven |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Als secretaresse griffie ondersteun je de gemeenteraad en raadscommissies administratief. Je werkt nauw samen met je collega's om de vergaderstukken goed te organiseren en te verwerken.
Een greep uit jouw taken:
- Je verwerkt binnengekomen stukken voor de gemeenteraad in het digitale zaaksysteem.
- Je organiseert raad- en commissievergaderingen, waaronder het verzorgen van livestreams, het opstellen van presentielijsten en het notuleren.
- Je onderhoudt contacten met inwoners en organisaties om inspraak en participatie te faciliteren.
- Je verwerkt binnengekomen e-mails en zet de benodigde acties uit.
Je werkt 16 tot 18 uur per week. Je start zo snel mogelijk en krijgt een contract voor 4 tot 6 maanden. Eén keer per zes weken werk je twee avonddiensten. Daarnaast is er de mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken.
Omschrijving
Als secretaresse griffie ondersteun je de gemeenteraad en raadscommissies administratief. Je werkt nauw samen met je collega's om de vergaderstukken goed te organiseren en te verwerken.
Een greep uit jouw taken:
- Je verwerkt binnengekomen stukken voor de gemeenteraad in het digitale zaaksysteem.
- Je organiseert raad- en commissievergaderingen, waaronder het verzorgen van livestreams, het opstellen van presentielijsten en het notuleren.
- Je onderhoudt contacten met inwoners en organisaties om inspraak en participatie te faciliteren.
- Je verwerkt binnengekomen e-mails en zet de benodigde acties uit.
Je werkt 16 tot 18 uur per week. Je start zo snel mogelijk en krijgt een contract voor 4 tot 6 maanden. Eén keer per zes weken werk je twee avonddiensten. Daarnaast is er de mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken.
Functie eisen
Als secretaresse griffie ben jij de verbindende factor. Je houdt van plannen en organiseren en werkt graag nauwkeurig. Je bent digitaal vaardig en vindt moeiteloos je weg in een politieke context. Daarnaast ben je betrokken, sociaal en beschik je over een groot inlevingsvermogen. Je denkt actief mee, communiceert helder en weet hoe je mensen op een prettige manier ondersteunt.
Wat neem je mee:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Bij voorkeur ervaring binnen een griffie of vergelijkbare functie.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
