Secretaresse
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Schiphol, Haarlemmermeer |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0352071582 |
Informatie
Als secretaresse bij Luchtverkeersleiding Nederland ben jij het vaste aanspreekpunt voor de manager HR en de HR-afdeling. Je plant afspraken, bereidt vergaderingen voor en houdt acties bij zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.
Jouw werkzaamheden:
- Plannen, organiseren en uitvoeren van secretariële werkzaamheden voor de manager HR en de HR afdeling.
- Maken van inkoopaanvragen en uitvoeren van administratieve taken.
- Notuleren, coördineren en maken van interne en externe afspraken.
- Bewaken van een doelmatige tijdsindeling in agenda's.
- Prioriteiten afstemmen met de manager HR.
- Ondersteunen van het MT HR door agenda's en actielijsten bij te houden.
- Organiseren van bijeenkomsten en trainingen inclusief locaties, catering en uitnodigingen.
Je werkt 20 tot 24 uur per week. Je start op 5 januari 2026 voor ongeveer 5 maanden.
Omschrijving
Als secretaresse bij Luchtverkeersleiding Nederland ben jij het vaste aanspreekpunt voor de manager HR en de HR-afdeling. Je plant afspraken, bereidt vergaderingen voor en houdt acties bij zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.
Jouw werkzaamheden:
- Plannen, organiseren en uitvoeren van secretariële werkzaamheden voor de manager HR en de HR afdeling.
- Maken van inkoopaanvragen en uitvoeren van administratieve taken.
- Notuleren, coördineren en maken van interne en externe afspraken.
- Bewaken van een doelmatige tijdsindeling in agenda's.
- Prioriteiten afstemmen met de manager HR.
- Ondersteunen van het MT HR door agenda's en actielijsten bij te houden.
- Organiseren van bijeenkomsten en trainingen inclusief locaties, catering en uitnodigingen.
Je werkt 20 tot 24 uur per week. Je start op 5 januari 2026 voor ongeveer 5 maanden.
Functie eisen
Als secretaresse ben jij de persoon die rust en structuur brengt in een drukke en veelzijdige omgeving. Jij ziet het grotere geheel en zorgt dat alles goed verloopt, zonder dat iets over het hoofd wordt gezien. Je houdt ervan om zaken op orde te hebben en bent nauwkeurig en precies. Taken pak je zelfstandig op en je voelt goed aan wat prioriteit heeft, waardoor je collega's altijd kunnen rekenen op jouw ondersteuning.
Wat neem je mee:
- Een afgeronde mbo-opleiding richting secretaresse of vergelijkbaar.
- Bij voorkeur 3 jaar administratieve of ondersteunende ervaring.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Ervaring met Office 365 waaronder Word, Excel, Outlook en SharePoint.
