Secretaresse onderwijs
| Branche | Onderwijs, training en instructie |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Rotterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506645 |
Informatie
Als secretaresse ondersteun je het ISK-team (Internationale Schakelklassen) en het team Beleid & Innovatie bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt voor een efficiënte verwerking van aanvragen voor extra ondersteuning van leerlingen, houdt dossiers actueel en onderhoudt contact met ouders, scholen en collega's. Daarnaast ondersteun je bij projecten die voortkomen uit het ondersteuningsplan van Koers VO en draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen beide teams.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Beheren van mailboxen en telefoonverkeer.
- Plannen en organiseren van overleggen en het maken van notulen.
- Ondersteunen bij diverse bijeenkomsten.
- Verzorgen van agendabeheer en het plannen van afspraken.
- Opstellen en versturen van correspondentie.
- Voorbereiden van interne en externe communicatie.
- Verwerken en bijhouden van administratieve gegevens en documenten.
- Ondersteunen bij diverse projecten en werkzaamheden binnen Koers VO.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van collega's en externe contacten.
Je werkt 24 uur per week en start zo snel mogelijk tot het einde van het schooljaar 2026-2027. Bij goed functioneren wordt jouw contract omgezet in een dienstverband bij Koers VO.
Omschrijving
Als secretaresse ondersteun je het ISK-team (Internationale Schakelklassen) en het team Beleid & Innovatie bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt voor een efficiënte verwerking van aanvragen voor extra ondersteuning van leerlingen, houdt dossiers actueel en onderhoudt contact met ouders, scholen en collega's. Daarnaast ondersteun je bij projecten die voortkomen uit het ondersteuningsplan van Koers VO en draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen beide teams.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Beheren van mailboxen en telefoonverkeer.
- Plannen en organiseren van overleggen en het maken van notulen.
- Ondersteunen bij diverse bijeenkomsten.
- Verzorgen van agendabeheer en het plannen van afspraken.
- Opstellen en versturen van correspondentie.
- Voorbereiden van interne en externe communicatie.
- Verwerken en bijhouden van administratieve gegevens en documenten.
- Ondersteunen bij diverse projecten en werkzaamheden binnen Koers VO.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van collega's en externe contacten.
Je werkt 24 uur per week en start zo snel mogelijk tot het einde van het schooljaar 2026-2027. Bij goed functioneren wordt jouw contract omgezet in een dienstverband bij Koers VO.
Functie eisen
Je bent een administratieve secretaresse die energie krijgt van organiseren en ondersteunen. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en voelt je prettig in een dynamische werkomgeving. Daarnaast vind je het leuk om in contact te staan met leerlingen en ouders uit verschillende culturen en weet je hier op een respectvolle en empathische manier mee om te gaan.
Verder heb jij:
- Minimaal een mbo-4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of secretariële functie.
- Affiniteit met Internationale Schakelklassen (ISK) en de begeleiding van leerlingen en ouders die nieuw zijn in Nederland.
