Vacature Secretaresse Tijdelijk
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Maasvlakte Rotterdam, Rotterdam |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | PortPeople |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Als tijdelijke secretaresse ben jij de steun en toeverlaat voor de projectorganisatie. Je zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt en houdt het overzicht, ook als het druk is. Je werkt zelfstandig, schakelt snel tussen verschillende taken en hebt veel contact met collega’s, bezoekers en externe relaties. Jouw werkdagen zijn gevuld met het regelen van afspraken, administratieve taken en het ontvangen van gasten. Geen dag is hetzelfde, want jij springt bij waar nodig en houdt altijd het hoofd koel.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Secretariële ondersteuning bieden aan de projectorganisatie;
- Vergaderruimtes beheren;
- Declaraties verwerken;
- Agenda’s beheren en afspraken inplannen of wijzigen;
- Notuleren tijdens vergaderingen;
- Contracten ter ondertekening aanbieden en de verdere afwikkeling verzorgen;
- Zakelijke reizen boeken;
- Administratieve ondersteuning bieden;
- Bezoekers ontvangen en te woord staan.
- Een tijdelijke baan op uitzendbasis of als zzp’er;
- Een bruto maandsalaris vanaf € 3.900,- op fulltime basis;
- 3 à 4 dagen per week, werkdagen in overleg;
- Periode: oktober 2026 tot en met maart 2027.
- Je hebt aantoonbare ervaring in een secretariële of vergelijkbare functie;
- Je bent 3 tot 4 dagen per week beschikbaar in de periode van oktober 2026 tot en met maart 2027, bij voorkeur op maandag en woensdag (overige dagen in overleg);
- Je beheerst Office (Word, Excel, Outlook) uitstekend;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift goed;
- Je beschikt over rijbewijs A/B en eigen vervoer;
- Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.
Interesse? Solliciteer direct!
- Binnen 1 werkdag na jouw sollicitatie ontvang je van ons een reactie;
- Kom gezellig langs voor een eerste gesprek met één van onze recruiters;
- Zijn wij enthousiast en jij ook? Dan vragen we een referentie bij je op;
- Nog steeds positief? Mooi! Dan sturen wij jouw CV inclusief referentie door naar onze opdrachtgever;
- Je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek bij onze opdrachtgever;
- Gesprek positief verlopen? Top! Dan volgt een arbeidsvoorwaardenvoorstel;
- Gefeliciteerd, je mag aan de slag als secretaresse tijdelijk bij onze opdrachtgever.
Omschrijving
Als tijdelijke secretaresse ben jij de steun en toeverlaat voor de projectorganisatie. Je zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt en houdt het overzicht, ook als het druk is. Je werkt zelfstandig, schakelt snel tussen verschillende taken en hebt veel contact met collega’s, bezoekers en externe relaties. Jouw werkdagen zijn gevuld met het regelen van afspraken, administratieve taken en het ontvangen van gasten. Geen dag is hetzelfde, want jij springt bij waar nodig en houdt altijd het hoofd koel.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Secretariële ondersteuning bieden aan de projectorganisatie;
- Vergaderruimtes beheren;
- Declaraties verwerken;
- Agenda’s beheren en afspraken inplannen of wijzigen;
- Notuleren tijdens vergaderingen;
- Contracten ter ondertekening aanbieden en de verdere afwikkeling verzorgen;
- Zakelijke reizen boeken;
- Administratieve ondersteuning bieden;
- Bezoekers ontvangen en te woord staan.
- Een tijdelijke baan op uitzendbasis of als zzp’er;
- Een bruto maandsalaris vanaf € 3.900,- op fulltime basis;
- 3 à 4 dagen per week, werkdagen in overleg;
- Periode: oktober 2026 tot en met maart 2027.
- Je hebt aantoonbare ervaring in een secretariële of vergelijkbare functie;
- Je bent 3 tot 4 dagen per week beschikbaar in de periode van oktober 2026 tot en met maart 2027, bij voorkeur op maandag en woensdag (overige dagen in overleg);
- Je beheerst Office (Word, Excel, Outlook) uitstekend;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift goed;
- Je beschikt over rijbewijs A/B en eigen vervoer;
- Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.
Interesse? Solliciteer direct!
- Binnen 1 werkdag na jouw sollicitatie ontvang je van ons een reactie;
- Kom gezellig langs voor een eerste gesprek met één van onze recruiters;
- Zijn wij enthousiast en jij ook? Dan vragen we een referentie bij je op;
- Nog steeds positief? Mooi! Dan sturen wij jouw CV inclusief referentie door naar onze opdrachtgever;
- Je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek bij onze opdrachtgever;
- Gesprek positief verlopen? Top! Dan volgt een arbeidsvoorwaardenvoorstel;
- Gefeliciteerd, je mag aan de slag als secretaresse tijdelijk bij onze opdrachtgever.
