Secretaresse
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
High Quality 06-15 39 71 45 |
Informatie
Andersson Elffers Felix (AEF) is de afgelopen jaren flink gegroeid. Om deze ontwikkeling voort te zetten, breiden ze het secretariaat uit met een enthousiaste Secretaresse voor 20 - 32 uur per week. In deze rol maak je deel uit van een hecht team van drie parttime collega's en ondersteun je samen zo'n 70 bevlogen adviseurs die dagelijks werken aan maatschappelijke vernieuwing.
Als Secretaresse bij AEF ben je de verbindende schakel in onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het coördineren van agenda's en bewaken van communicatie (telefoon, e-mail, post) tot het organiseren van bijeenkomsten zoals stuurgroepen, klankbord- en projectgroepen. Ook redigeer je teksten, ontvang je gasten met een glimlach, zorg je dat vergaderingen soepel verlopen en ondersteun je bij evenementen.
Kortom: een veelzijdige en dynamische functie waarin je je organisatietalent, oog voor detail en gevoel voor samenwerking volledig kunt inzetten midden in een omgeving waar maatschappelijke betrokkenheid en professionaliteit hand in hand gaan. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
- Agendabeheer
- Organiseren en plannen van projectinhoudelijke activiteiten, zoals stuurgroepen, projectbijeenkomsten, begeleidingscommissies en klankbordgroepen
- Redigeren van teksten
- Ontvangen van gasten
- Vergaderzalen klaarzetten/facilitaire ondersteuning
- Plannen en organiseren van evenementen
- Contacten onderhouden met externe relaties
Omschrijving
Andersson Elffers Felix (AEF) is de afgelopen jaren flink gegroeid. Om deze ontwikkeling voort te zetten, breiden ze het secretariaat uit met een enthousiaste Secretaresse voor 20 - 32 uur per week. In deze rol maak je deel uit van een hecht team van drie parttime collega's en ondersteun je samen zo'n 70 bevlogen adviseurs die dagelijks werken aan maatschappelijke vernieuwing.
Als Secretaresse bij AEF ben je de verbindende schakel in onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het coördineren van agenda's en bewaken van communicatie (telefoon, e-mail, post) tot het organiseren van bijeenkomsten zoals stuurgroepen, klankbord- en projectgroepen. Ook redigeer je teksten, ontvang je gasten met een glimlach, zorg je dat vergaderingen soepel verlopen en ondersteun je bij evenementen.
Kortom: een veelzijdige en dynamische functie waarin je je organisatietalent, oog voor detail en gevoel voor samenwerking volledig kunt inzetten midden in een omgeving waar maatschappelijke betrokkenheid en professionaliteit hand in hand gaan. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
- Agendabeheer
- Organiseren en plannen van projectinhoudelijke activiteiten, zoals stuurgroepen, projectbijeenkomsten, begeleidingscommissies en klankbordgroepen
- Redigeren van teksten
- Ontvangen van gasten
- Vergaderzalen klaarzetten/facilitaire ondersteuning
- Plannen en organiseren van evenementen
- Contacten onderhouden met externe relaties
Functie eisen
Voor deze uitdagende en afwisselende functie zoeken wij een enthousiaste kandidaat met minimaal MBO 4 werk- en denkniveau of vergelijkbaar. Samen met je directe collega's ben je het visitekaartje van AEF. Verder:
- Je bent een organisatietalent, je bent stressbestendig en in staat om snel te schakelen.
- Je bent 20 tot 32 uur per week beschikbaar (maandag bij voorkeur vaste werkdag)
- Je hebt een klantgerichte, proactieve en servicegerichte instelling.
- Je bent nauwkeurig.
- Je kunt goed in teamverband werken.
- Je bent open, zelfstandig, hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift).
