Secretaresse | 24 - 32 uur
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Marjolein Zents 030-276 71 87 |
Informatie
Voor een bijzonder en niet-standaard advocatenkantoor in Utrecht Oost (Rijnsweerd) zijn wij op zoek naar een enthousiaste, parttime en ervaren Secretaresse voor 24 tot 32 uur per week. Dit kantoor is gespecialiseerd in vastgoedrecht en ondernemingsrecht. Je komt te werken bij een kundig en informeel kantoor met duidelijke visie en porfolio.
Dit kantoor is allesbehalve traditioneel. De sfeer is professioneel, maar tegelijkertijd informeel en toegankelijk. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor, samenwerking en initiatief. In deze secretariële rol ben jij degene die overzicht brengt, zaken organiseert en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Als secretaresse ondersteun je de advocaten en zorg je dat administratieve en organisatorische processen strak georganiseerd zijn. Je bent een belangrijke spil binnen het kantoor en hebt veel contact met collega's en cliënten.
Dit kantoor is op zoek naar een échte ondersteuner, je hoeft geen ervaring te hebben als juridisch secretaresse.
Wat ga je doen?Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:
- Actief bewaken van termijnen;
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken;
- Ondersteunen bij correspondentie en documentbeheer;
- Redigeren van teksten;
- Voorbereiden, uitwerken en versturen van (proces)stukken;
- Verwerken van inkomende stukken en waar mogelijk beantwoorden;
- Telefoon- en e-mailafhandeling;
- Administratieve ondersteuning binnen dossiers, roladministratie verzorgen;
- Zorgdragen voor een goed georganiseerde en overzichtelijke administratie;
- Algemene secretariële, facilitaire en organisatorische werkzaamheden.
Je werkt nauw samen met de advocaten en collega's op kantoor. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en proactieve houding kunnen zij zich focussen op hun inhoudelijke werk.
Wat maakt deze rol bijzonder?Dit is geen standaard secretaressefunctie binnen een traditioneel advocatenkantoor. De organisatie werkt professioneel, maar met een moderne en persoonlijke aanpak. Je krijgt veel vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om zelfstandig te werken.
Interesse?Wil jij jouw organisatorische talent inzetten binnen een professioneel kantoor waar de sfeer prettig en collegiaal is? Dan ga ik graag met je in gesprek!
Omschrijving
Voor een bijzonder en niet-standaard advocatenkantoor in Utrecht Oost (Rijnsweerd) zijn wij op zoek naar een enthousiaste, parttime en ervaren Secretaresse voor 24 tot 32 uur per week. Dit kantoor is gespecialiseerd in vastgoedrecht en ondernemingsrecht. Je komt te werken bij een kundig en informeel kantoor met duidelijke visie en porfolio.
Dit kantoor is allesbehalve traditioneel. De sfeer is professioneel, maar tegelijkertijd informeel en toegankelijk. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor, samenwerking en initiatief. In deze secretariële rol ben jij degene die overzicht brengt, zaken organiseert en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Als secretaresse ondersteun je de advocaten en zorg je dat administratieve en organisatorische processen strak georganiseerd zijn. Je bent een belangrijke spil binnen het kantoor en hebt veel contact met collega's en cliënten.
Dit kantoor is op zoek naar een échte ondersteuner, je hoeft geen ervaring te hebben als juridisch secretaresse.
Wat ga je doen?Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:
- Actief bewaken van termijnen;
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken;
- Ondersteunen bij correspondentie en documentbeheer;
- Redigeren van teksten;
- Voorbereiden, uitwerken en versturen van (proces)stukken;
- Verwerken van inkomende stukken en waar mogelijk beantwoorden;
- Telefoon- en e-mailafhandeling;
- Administratieve ondersteuning binnen dossiers, roladministratie verzorgen;
- Zorgdragen voor een goed georganiseerde en overzichtelijke administratie;
- Algemene secretariële, facilitaire en organisatorische werkzaamheden.
Je werkt nauw samen met de advocaten en collega's op kantoor. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en proactieve houding kunnen zij zich focussen op hun inhoudelijke werk.
Wat maakt deze rol bijzonder?Dit is geen standaard secretaressefunctie binnen een traditioneel advocatenkantoor. De organisatie werkt professioneel, maar met een moderne en persoonlijke aanpak. Je krijgt veel vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om zelfstandig te werken.
Interesse?Wil jij jouw organisatorische talent inzetten binnen een professioneel kantoor waar de sfeer prettig en collegiaal is? Dan ga ik graag met je in gesprek!
Functie eisen
Een vacature voor een professionele, representatieve (juridisch) secretaresse die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer. Jij streeft als secretaresse naar kwalitatief goede ondersteuning, kan goed schakelen en bent proactief.
Dit breng jij meeWij zoeken een ervaren en servicegerichte secretaresse die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en structuur aanbrengen.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
- Recente ervaring in een secretariële functie, bijvoorbeeld als secretaresse, management assistent of office assistant;
- Kennis en ervaring in de advocatuur is een pré, maar geen must!
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (een taaltest is onderdeel van de selectie);
- Goede kennis van het Microsoft Office pakket;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht;
- Je bent communicatief sterk en servicegericht.
- Beschikbaar parttime voor 24 tot 32 uur per week;
- Woensdag is een vaste werkdag (niet vrij);
- Je werkt vanuit op kantoor omdat je ook de clienten ontvangt;
- Je woont in de regio Utrecht.
Ervaring binnen de advocatuur is niet nodig. Belangrijker is dat je een ervaren, georganiseerde en betrokken secretaresse bent die snel zaken oppakt en graag samenwerkt.
